オンラインヘルプ/FirstClass GO
Webブラウザ用FirstClassについて
FirstClassで実行できる操作
FirstClassは、グループ内のコミュニケーションを促進する使いやすいシステムです。FirstClassでは以下のような操作を実行できます。
- 個人や公開の会議室に電子メールを送信する
- オンラインカレンダーを使用して会議の予定を設定する
- 他のユーザとオンラインでチャットする
- コンタクト情報や友達リストを管理する
- ファイルを共有する
注意
このヘルプには、FirstClassのモバイル版であるFirstClass GOで利用できる機能が記載されています。管理者のユーザアカウント設定によっては、ここで説明されている機能の一部が利用できない場合があります。例えば、特定の場所では、メッセージを読むことはできても削除できない場合があります。特定の機能を使用できるかどうか不明な場合は、管理者に問い合わせてください。
FirstClassサーバ
FirstClassでは、すべての情報が企業や学校のFirstClassサーバに保存されます。このサーバは、FirstClass管理者によって管理されます。
ユーザの情報は各デバイスのローカルに保存されるのではなく1か所にまとめて保存されるため、Webブラウザからでもモバイルデバイスからでもその情報にアクセスできます。
FirstClassのオブジェクト
FirstClassの使用時に操作するオブジェクトは以下の通りです。
電子メールメッセージ
通常、メッセージは一定期間が経過すると有効期限切れになります。有効期限を過ぎたメッセージは、FirstClassによって自動的に削除されます。
ドキュメント
ドキュメントは投稿後も編集できるため、ドキュメントを表示できるユーザはそのドキュメントを更新できます。デフォルトでは、ドキュメントには有効期限がありません。
アップロードファイル
画像ファイルなどのファイルをアップロードして、他のユーザが利用できるようにすることが可能です。アップロードしたファイルは、メッセージに添付したりコンテナに直接保存したりできます。
フォルダ
FirstClassのフォルダは、OSで使い慣れているフォルダと同じように機能します。フォルダを作成して名前を付け、メッセージなどのオブジェクトを中に保存すれば、作業を整理できます。デフォルトでは、フォルダ内にあるオブジェクトには有効期限がありません。
会議室
FirstClassの会議室は、一見するとフォルダと似ています。会議室は関連する複数のオブジェクトを1か所に保存するという点ではフォルダと同じですが、オンラインフォーラムとして利用できます。そのため、ユーザは自分がアクセスできる会議室にメッセージを送信できます。会議室に未読のメッセージがある場合は、赤い点がその会議室に表示されます。
カレンダー
FirstClassのカレンダーには、出席する会議のなどの予定や期限までに完了させる必要のある作業などを登録します。また、個人用カレンダーだけでなく、共有の公開カレンダーにアクセスすることもできます。
タスクマネージャーコンテナ
タスクマネージャーコンテナは、あなたが他のユーザに割り当てたタスクを保存するための場所を提供します。タスクのディスカッションを一カ所で行えたり、タスクの進捗を通知する手段として使用できます。
コンタクト
電子メールアドレスや電話番号などの連絡先情報を保存できます。連絡先情報を他ユーザと共有するためにコンタクトデータベースを作成することも可能です。
プロフィールとブログ
すべてのユーザがプロフィールを登録し、他のユーザに対して自分の情報を知らせることができます。プロフィール画面から、ブログを作成できます。
チャット
チャットとは、現在サーバに接続している他のユーザとオンラインでリアルタイムに会話ができる機能です。
コミュニティ
FirstClassのコミュニティは会議室とほとんど同じ目的で利用できます。コミュニティには、アクセス権を持つユーザからの投稿だけでなく、誰もが更新できるwikiページを保存したりできます。
ブックマーク
頻繁に利用するFirstClassのコンテナや他のWebサイトへのリンクです。
音声グリーティング
あなたが電話に出られないときに,指定した発信者や種別に対して音声グリーティングが再生されます。