接続スケジュールの設定
インターネットサービスでは、[Internet]ゲートウェイフォームで接続スケジュールを設定し、インターネットサービスがインターネットサービスプロバイダ(ISP)に自動的に接続する日時を指定する必要があります。次の2つの方法からどちらかを選んで指定できます。
・管理者としてログインし、管理者デスクトップの[Gateways & Services]フォルダにある[Internet]ゲートウェイフォームを開く。
・[Basic Internet Setup(インターネットの基本設定)]フォームの[サービス]タブにある[Internetアカウントの設定]ボタンをクリックする。
[スケジュール]タブの[日時A][日時B]タブの設定
[日時A]タブと[日時B]タブでは、電子メール(POP3)、およびダイヤルアップ接続の設定を行います。また、[条件]タブでは、待機状態の受信メール数またはユーザのログイン動作に基づいて接続が開始されるように設定を行います。
下の図は、ある航空会社でのスケジュール設定例です。
この航空会社は1日24時間休みなしに業務を行っているため、POP3によるISPからインターネットメールの受信を毎日行いたいと考えています。この会社では、接続開始時刻を午前4時に設定し、メールが早番の人に届けられるようにします。また、システムの監査と管理作業を行うために、利用者が少ないと思われる午前1時を接続終了時刻にします。したがって、午前1時から午前4時までは、メールやニュースが届かなくなります。
この会社では、開始時刻から終了時刻までの間、1時間ごとに接続するように設定しています。メールやニュースを受け取るのに時間がかかりすぎるように思われる場合には、接続間隔を短くして、接続回数を増やすこともできます。ただし、メールやニュースの数が非常に多い場合には、1回の接続時間は当然長くなります。
この会社では、[日時B]タブを使用する必要はありません。[日時B]タブで実行できる機能は[日時A]タブと同じですが、[日時B]タブを同時に使うとより柔軟なスケジュールを設定できます。例えば、時間単位で課金される接続サービスを利用している場合や、(常時接続しているものの、システムの帯域容量に過度の負荷をかけたくないなどの理由で)オフピーク時のメールとニュースの読み取り回数を減らす場合に、[日時B]タブを使用するとよいでしょう。
[スケジュール]タブの[条件]タブの設定
先ほどの会社では、ユーザが接続したときに(または[時間A]タブで設定した時刻に)メッセージが読み込まれてユーザに配信されるよう設定することにしました。このように設定するとユーザがログインするまで(または[日時A]タブの設定時刻に)メッセージがメール配信サーバに保存されるため、サーバの負荷を軽減できます。この設定によって、この会社では、1時間ごとに、またはその時間にユーザがログインしている場合にメッセージが読み込まれることになります。
ダイヤルアップ接続の設定
この航空会社はインターネットへの常時接続を行っています。しかし、常時接続ではなくダイヤルアップで接続する(ISPに電話をかけてメールとニュースを受信する)場合には、ダイヤルアップ接続を設定する必要があります。ここでは、ダイヤルアップの基本的な設定について説明します。
ダイヤルアップ接続を設定するには、以下の手順に従ってください。
1 [Basic Internet Setup(インターネットの基本設定)]フォームの[サービス]タブにある[間欠またはダイヤルアップ接続]を選択します。
2 [メールの詳細設定]フォームの[ルーティング]タブで、[1つのSMTPサーバを経由させる]を選択します。
3 インターネットサービスをインストールしたマシンに、ダイヤルアップ接続用ソフトウェアをインストールして設定します。
注意
Windowsの場合は、ダイヤルアップ接続の設定を行ってください。Mac OS Xの場合は、サードパーティ製のソフトウェアルータを使用してネットワークとIPトラフィックを処理し、ダイヤルアップ接続が利用できるようにしてください。
4 ご利用のダイヤルアップソフトウェアで、タイムアウトの時間を短く設定します。
これにより、配信されるメール(SMTP)の待機メッセージ数に従ってダイヤルアップ接続が行われるようになります。
注意
接続を開始するタイミングは、[日時A][日時B]タブで設定するスケジュールによって決まります。接続を切断するタイミングは、ダイヤルアップ接続用ソフトウェアで設定するタイムアウト値によって決まります。ピーク時間帯に短いタイムアウトを設定する場合は、[日時A]タブで(5分ごとなど)回数を多く設定できます。また、オフピークの時間帯にタイムアウトを長く設定する場合は、[日時B]タブで、(2時間ごとなど)回数を少なく設定できます。
[条件]タブでは、ダイヤルアップ接続が自動的に開始するまで蓄積されるようにする待機メッセージの数を設定する必要があります。例えば、重要度[高]のメッセージだけがすぐに配信されるようにする場合は、[重要度(高)のメッセージ]を低い値に設定します。メッセージがすぐに配信されるようにする必要がない場合は、[すべてのメッセージ]を高い値に設定します。
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