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公開メールリストの作成とセキュリティ
公開メールリストの作成
1 管理者デスクトップの［Mail Lists］フォルダを開きます。
2 ［管理］＞［追加］＞［メールリスト］を選択します。
3 ［公開メールリスト］フォームで、名前とメールアドレスを設定します。
メールリストへのアクセス設定
メールリストが作成されると、FirstClassはその名前をディレクトリに登録します。個人的なメールリストや極秘扱いのメールリストの名前がディレクトリに表示されないようにするために、管理者は、ディレクトリの閲覧制限やグループ権限を利用して、メールリストを閲覧できるユーザを制限できます。また、メールリストがディレクトリに表示されないようにすることや、ローカルサーバからしか閲覧できないようにすることも可能です。
権限設定とディレクトリの閲覧制限によるアクセス設定
公開メールリストを特定のグループに所属するユーザだけが利用できるようにするには、メールリストをそのグループに所属させてください。
メールリストをグループに追加するには、以下の手順に従ってください。
1 ［管理］＞［ディレクトリの一覧］を選択します。
2 ［表示］で［その他］だけを選択します。
3 ［検索］ボタンをクリックします。
4 グループに追加したいメールリストをダブルクリックします。
5 メッセージに宛先を入力するのと同じ要領で、ユーザやコンテナ用テンプレートを［所属］欄に追加します。
これにより、追加したグループのユーザだけが、ディレクトリでこのメールリストを閲覧できるようになります。
このメールリストには、追加したグループに設定されている閲覧制限が適用されます。
グループによるメールリストへのアクセス設定
グループを利用してメールリストの閲覧を制限する方法はもう1つあり、以下の手順で設定できます。
1 ［メールリストUG］という名のユーザグループを作成します。
2 このグループ権限］フォームの［ディレクトリ］タブで、メールリストの閲覧を許可するグループを［ディレクトリでの閲覧を許可するグループ］欄に追加します。
3 作成したメールリストをこの［メールリストUG］グループに追加します。
メールリストをディレクトリに非公開またはローカルのみに設定
メールリストをグループに追加したくない場合は、そのメールリストを［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］に設定することでメールリストの閲覧を制限できます。
メールリストを［ディレクトリに非公開］にすると、［非公開ディレクトリの閲覧］権限を持つユーザしかそのメールリストをディレクトリで閲覧できなくなります。
また、公開メールリストを［ローカルのみ］に設定すると、ローカルサーバ上のユーザはそのメールリストをディレクトリで閲覧できますが、ゲートウェイ経由でサーバに接続しているユーザは閲覧できなくなります。
メールリストを［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］にするには、以下の手順に従ってください。
1 ［管理］＞［ディレクトリの一覧］を選択します。
2 ［表示］で［その他］だけを選択します。
3 ［検索］ボタンをクリックします。
4 設定を変更したいメールリストをダブルクリックします。
5 ［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］を選択します。
詳細情報
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