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フォームのタブ
このフォームを使用して、カレンダーの作業を作成します。


参加依頼への応答関連のボタン
以下のボタンは、作業が割り当てられている場合にのみ表示されます。
了解
作業への参加を承諾します。
仮に了解
作業への参加を承諾するものの、参加できない可能性があることを知らせます。
辞退
作業への参加を辞退します。
辞退すると、参加を依頼したユーザへの返信メッセージがFirstClassによって作成され、辞退の理由を説明することができます。
添付ファイル
この予定に添付されたすべてのファイルです。
このフィールドは、ファイルを添付すると表示されます。


［作業］タブ
このタブを使用して、作業の概要を登録します。


差出人
ここには自分の名前が自動的に表示されます。
件名
カレンダーおよびリマインダに表示される作業名です。
開始日時
作業の開始日時です。作業に開始日時がある場合に設定します。
特に開始日時がない場合は、［なし］にしてください。開始日時を設定する場合は、このフィールドをクリックしてポップアップカレンダーを開いてください。月または年を変更するには、矢印をクリックしてください。時刻を登録するには、プルダウンで選択するか、または自分で入力してください。日付を選択するには、その日付をクリックして［OK］をクリックしてください。また、今日の日付を設定するには、［今日］ボタンをクリックしてください。
また、表示されている日時にカーソルを乗せて、日時を変更することもできます。カーソルがカレンダーの形になった状態で上または下にドラッグすると、日付を1日単位で変更できます。カーソルが時計の形になった状態で上または下にドラッグすると、時刻を15分単位で変更できます。
締切日時
作業の締め切り日時です。締め切り日時がある場合に設定します。
このフィールドをクリックしてポップアップカレンダーを開き、［開始日時］と同じ手順で日時を設定してください。特に締め切り日時がない場合は、［なし］にしてください。
重要度
重要度を「高」に変更すると、その作業はカレンダー上に太字で表示されます。また、［今日の一覧］内で他の作業よりも上に表示されます。
カテゴリ
作業の種類です。必要に応じて、カテゴリを選択するか、または自分で入力してください。
リマインダ
作業の開始日時または締め切り日時が来る前にこの作業を通知するかどうかを設定します。
なし
リマインダを通知しません。
開始日時および締切日時の
作業の開始日時または締め切り日時のどのくらい前にリマインダを通知するかを設定します。
プルダウンで選択するか、または自分で入力してください。分や日などの単位を指定しないと、入力した数値は時数とみなされます。
進捗状況
この作業の進捗状況です。
この進捗状況を変更する場合は、最初のフィールドで進捗状況を選択してください。
2番目のフィールドをクリックしてポップアップカレンダーを開き、［開始日時］と同じ手順で日付を設定してください。［未完了］に戻す場合は、［なし］をクリックしてください。
また、［開始日時］と同じ手順で、表示されている日時にカーソルを乗せてドラッグすることで日付を変更することもできます。
最初のフィールドで［完了］を選択すると、2番目のフィールドにはデフォルトでその日の日付が設定されます。


［詳細設定］タブ
このタブを使用して、作業の詳細を設定します。


作業依頼先
この作業を担当してもらうユーザを指定します。メッセージに宛先を入力するのと同じ手順で、名前を入力してください。
ユーザが応答すると、以下のアイコンがそのユーザ名の横に表示され、応答内容を確認できます。
5262015_32914_0.png
ユーザが作業への参加を承諾したことを示します。
5262015_32939_1.png
ユーザが作業への参加を承諾したものの、参加できない可能性があることを示します。
5262015_33113_2.png
ユーザが作業への参加を辞退したことを示します。
タイムゾーン
作業の開始日時と締め切り日時に適用されるタイムゾーンです。
この設定は、基本設定で設定したデフォルトのタイムゾーンよりも優先して適用されます。
秘密度
秘密度が［個人］または［会社］の作業は、カレンダーの閲覧権限を持つユーザなら誰でも開くことができますが、［非公開］の作業は、その作業の作成者だけが開くことができます。ただし、この動作はカレンダーに設定された権限によって変わることがあります。
色
カレンダーに表示されるこの作業の背景色です。
作業を色分けして表示する場合に使用してください。例えば、個人用の作業はすべてピンクの背景色にするといった設定が可能です。
アイコン
この作業を表すアイコンです。
アイコンを変更するには、アイコンをクリックして、ポップアップリストから新しいアイコンをクリックしてください。完全なアイコンリストを表示するには、［Ctrl］キー（WindowsおよびLinux）または［Option］キー（Mac）を押しながらこのアイコンをクリックしてください。

このフォームの残りの部分では、作業に関する文章を入力して書式を設定できます。
詳細情報

 

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