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このフォームを使用して、カレンダーの基本設定と、他のユーザのアクセス権限を設定します。


[プロフィール]ボタン
このカレンダーの[プロフィール]フォームを開きます。
[ディレクトリ]ボタン
このカレンダーの[ディレクトリ情報]フォームを開きます。
このフォームを使用して、このカレンダーのディレクトリへの登録方法を変更できます。
[参加者]ボタン
このカレンダーのメンバーの一覧を表示します。
このリストでメンバーの追加と削除を実行できます。
所属
このカレンダーをカレンダーグループに追加します。
このフォームで設定する権限は、所属するカレンダーグループで設定されている権限より優先して適用されます。
メッセージ送信と同じ手順で、カレンダーグループを入力または削除してください。
有効期間
このカレンダーから予定または作業が削除されるまでの日数です。
[デフォルト]を選択すると、ご利用のサーバで設定したデフォルトの有効期間が適用されます。
ディレクトリに登録しない
カレンダーがディレクトリに公開されないようにします。
これを有効にすると、名前が重複していないか考えることなく、任意の名前をカレンダーに付けられるようになります。このカレンダーをディレクトリで閲覧できないユーザも、カレンダー名の重複を気にする必要がなくなります。
7202010_20004_0.png注意
備品カレンダーと場所カレンダーでは、このチェックボックスを選択しないことをお勧めします。これらのカレンダーをディレクトリに登録しないと、ユーザが他のカレンダーで予定を作成したときに備品や場所を予約できなくなります。
個人用カレンダーでも、このチェックボックスを選択しないことをお勧めします。
対象
このカレンダーへのアクセス権限を設定するユーザまたはユーザグループの名前です。
メッセージに宛先を入力するのと同じ手順で名前を入力してください。設定の際、ユーザとユーザグループを登録する並び順が重要になります。
名前を途中に挿入するには、挿入したい場所のすぐ上にある名前を選択し、[Enter]キーまたは[Return]キーを押してください。名前を移動するには、リスト内で名前を選択し、移動したい場所までドラッグしてください。名前を削除するには、その名前を選択し、[Delete]キーを押してから[Tab]キーを押してください。
7202010_20004_0.png注意
このフィールドで、カレンダーを表示できるユーザを設定することはできません。すべてのユーザがアクセスできるコンテナの中にこのカレンダーがある場合、そのカレンダーは自動的に表示されます。この一覧に表示されたユーザがそのコンテナにアクセスできない場合は、そのユーザをカレンダーのメンバーにする必要があります。
アクセスレベル
[対象]で入力したユーザとユーザグループごとにアクセスレベルを選択します。
権限
必要に応じて、個別の権限を利用してこの権限をカスタマイズしてください。



[対象]フィールドの並び順
[対象]フィールドにユーザとユーザグループを登録する場合は、意図した権限設定になるよう、正しい並び順にする必要があります。設定できるアクセスレベルについて十分に理解してから、ユーザおよびユーザグループの登録順を決めてください。
ユーザがカレンダーにアクセスを試みると、FirstClassは[対象]のリストを上からチェックします。そのユーザまたはそのユーザが所属するグループを最初に見つけると、FirstClassはそこで設定されているアクセスレベルを適用します。したがって、[All Users]グループを一番上に登録して、そのアクセスレベルを[すべて禁止]にすると、誰もこのカレンダーにアクセスできなくなります。



アクセスレベル
アクセスレベルとは、個別の権限をあらかじめ組み合わせたものです。ユーザやユーザグループに対して、アクセスレベルを指定するか個別の権限を有効または無効にして、アクセスレベルをカスタマイズできます。


すべて禁止
このカレンダーを表示することも、このカレンダーにアイテムを追加することもできません。
時間表示可
カレンダーを見ることはできますが、表示されるのは予定および作業に設定した時刻だけです。
予定の登録はできません(予定は参加者のメールボックスに送信されます)。
スケジュール作成可
このカレンダーに予定を間接的に作成できます。
ユーザが別のカレンダーに予定を作成してそのカレンダーの所有者を招待(備品および場所カレンダーの場合は、この備品または場所を予約)すると、該当するカレンダーに予定が追加されます。
時間表示/スケジュール作成可
カレンダーの閲覧(予定と作業に設定した時刻のみ)と、予定の間接的な登録が可能です。
件名表示/スケジュール作成可
カレンダーの詳細を示すポップアップの表示と、予定の間接的な登録が可能です。
カレンダーのアイテムを表示したり、予定を直接追加したりすることはできません(予定は送信者の個人用カレンダーに登録されます)。
件名表示/スケジュール編集可
前述のすべての権限に加えて、カレンダーの予定と作業の表示/編集/削除、添付ファイルのダウンロード、および履歴の表示ができます。
7202010_20004_0.png注意
間接的に作成された予定は編集できません。
予定を直接追加できます(予定は送信者の個人用カレンダーに登録されません)。
ユーザ設定
個別の権限を選択することでアクセスレベルが定義されます。
上記以外のアクセスレベルにカスタマイズすると、自動的に[ユーザ設定]になります。



個別の権限
[権限]フィールドのアイコンは、個別の権限を表しています。これらのアイコンはトグルスイッチになっており、クリックするたびに有効/無効が切り替わります。各権限アイコンの意味を表示するには、マウスカーソルをそのアイコンの上に乗せてツールチップを表示してください。
7202010_20004_0.png注意
権限によっては、その権限に関連する機能がユーザ権限で許可されている場合だけ有効になることがあります。ユーザが自分のカレンダーである操作を行うことができず、そのユーザに権限を与えた場合は、管理者に連絡するようそのユーザに依頼してください。
設定できる個別の権限は以下の通りです。


権限の編集
この[権限]フォームを編集できます。
この権限を設定すると、ユーザとグループを[対象]フィールドに追加してこのカレンダーのメンバーにすることができます。
主催者
2102006_35208_0.pngカレンダーには適用されません。
すべてのアイテムの削除
他のユーザによって追加されたアイテムを含む全アイテムを削除できます。
アイテムの作成
予定と作業をカレンダーで直接作成したり、アイテムをカレンダーに移動したりできます。
読み取り専用アイテムの編集
本来は編集できないアイテム(他のユーザによって追加されたアイテム)を編集できます。間接的に作成された予定は編集できません。
2102006_35208_0.pngこの権限を有効にするには、以下の条件を満たす必要があります。
? 副管理者である
?[アイテムの編集]権限も有効になっている
この権限は通常のFirstClassの動作より優先されますので、有効にする場合はご注意ください。
アイテムの編集
通常は編集できない予定または作業を編集できます。
この権限が有効になっている共有カレンダーに予定が作成されている場合は、その予定を編集できます。
この権限が有効になっていても、その予定が個人カレンダーに作成されたもので、共有カレンダーが参加者になっている場合、その共有カレンダーの予定を他のユーザが編集することはできません。
ウィンドウと表示のプロパティの保存
カレンダーのウィンドウに対して、デフォルトの位置、大きさ、および表示のプロパティを変更できます。
572004_44255_0.png注意
この権限を持つユーザは、他のユーザがこのカレンダーにアクセスしたときのデフォルト表示を変更できます。
アイテムの承認
2102006_35208_0.pngカレンダーには適用されません。
自分のアイテムの削除
自分のアイテムの削除と、プロパティの変更が可能です。
秘密度が[非公開]でないアイテムの閲覧
秘密度が[非公開]でないアイテムの詳細を表示できます。
これにより、閉じられたカレンダーの予定と作業の詳細を示すポップアップを表示できます。
アイテムの検索
このカレンダーを検索できます。
参加者の追加
カレンダーを直接更新できます。
2102006_35208_0.pngこの権限を有効にするには、[アイテムの作成]権限も有効にする必要があります。
備品カレンダーと場所カレンダーの場合は、他のカレンダーに予定を作成して備品や場所を予約することで、間接的にこのカレンダーを更新できます。
あるユーザが自分の個人用カレンダーに対してこの権限を持っていない場合、そのユーザからの予定への参加依頼はメールボックスに表示されます。
アイテムを開く
予定と作業を開くことができます。
ファイルと添付ファイルのダウンロード
添付ファイルをダウンロードできます。
権限の表示
この[権限]フォームを閲覧できます。
履歴の表示
アイテムの履歴を閲覧できます。
カレンダーを開く
カレンダーを開くことができます。
この権限では、予定と作業の時刻を見ることはできますが、それ以上の詳細を見ることはできません。
詳細情報

 

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