FirstClassについて
FirstClassのシステム構成
FirstClassは、コミュニケーションや情報処理に利用できる高機能で使いやすいシステムです。FirstClassを利用すると、以下の作業を実行できます。
• メール(電子メール)を送受信する
• ファイルを転送して他のユーザが利用できるようにする
• 他のユーザも利用できる共有スペースで、メッセージを閲覧、投稿する
• オンラインカレンダーを作成し、他のユーザとスケジュールを調整できるようにする
• コンタクトデータベースを作成し、自分が利用するコンタクト情報を登録できるようにする
• 接続中の他のユーザとチャットで会話する
• アイテムを整理して使いやすいようにする
• インターネット(Web)に情報を公開する
FirstClassは、サーバとサーバに接続するクライアントの2つで構成されています。 サーバ
サーバには、あらゆるメッセージとドキュメントが保存されるます。また、メッセージとドキュメントを保管するためのメールボックス、会議室、およびフォルダも保存されます。さらに、すべての登録ユーザに関する情報も保存されます。
組織が複数のサーバを運用している場合は、その複数のサーバに接続できるように設定されている場合もあります。各サーバで、ユーザはサーバ管理者が閲覧を許可したオブジェクトを表示できます。ユーザが通常利用するサーバは、そのユーザのホームサーバとみなされます。 クライアント
クライアントソフトウェアは、ユーザのコンピュータ上で実行します。FirstClassサーバに接続されたクライアントソフトウェアは、FirstClassのオブジェクトを操作するためのインタフェースを提供します(ツールバーボタンなど)。
サーバに接続するには、以下のクライアントのどれかを使用できます。
• FirstClassに付属するクライアントソフトウェア。WindowsまたはMacのコンピュータにインストールして実行します
• Webブラウザ(このヘルプでは、Webブラウザを使用を想定しています)
• クライアントソフトウェアに似たInternet Explorer用プラグイン
• 電話
• 携帯端末
FirstClassのオブジェクト
FirstClassの使用時に操作する基本的なオブジェクトは、以下の通りです。 メッセージ
メッセージとは、FirstClassを使用して送信する電子メールのことです。メッセージは、以下の方法で送信できます。
• 同じローカルネットワーク上にあるFirstClassサーバ上で送信
• 他のFirstClassサーバ、または他のメッセージシステムに接続するゲートウェイ経由で送信
• 電子メールの受信が可能なユーザに対してインターネット経由で送信 ドキュメント
FirstClassでは、メッセージとほとんど同じようにドキュメントを作成できます。メッセージとドキュメントの違いは以下の通りです。
メッセージ |
• 電子的手段で他のユーザに送信されるため、送信先情報を保存するための宛先領域があります • いったん送信したメッセージを編集することはできません(ただし、FirstClassではメッセージの送信取り消しが可能です) • デフォルトでは、一定期間が過ぎると期限切れになります(FirstClassでは期限切れのオブジェクトは自動的に削除されます) • 差出人(受信メールの場合)または受信者(送信メールの場合)の名前が自動的に[名前]フィールドに入力されます |
ドキュメント |
• 他のユーザが表示できる場所に直接投稿されるものであり、メールとして送信することはできません • 投稿後も編集することができます • デフォルトでは有効期限はありません • 名前を付ける必要があります • 作成するドキュメントに対し、デフォルトの表示がテンプレートによって適用されます |
アップロードファイル
テキストや画像などのファイルをアップロードして、他のユーザに利用してもらうことができます。アップロードファイルは、メッセージに添付したり、コンテナに直接保存したりできます。 フォルダ
FirstClassのフォルダは、OSのフォルダと同じように動作します。フォルダを作成して名前を付け、メッセージやドキュメントを保存すれば、作業領域を使いやすいように整理できます。
デフォルトでは、フォルダ内のオブジェクトに有効期限はありません。
[ドキュメント]フォルダには、個人で利用するドキュメントやファイルなどを保存します。[マイ共有ドキュメント]フォルダには、他のユーザと共有するオブジェクトを保存します。
会議室
FirstClassの会議室は、フォルダと似ていますが、同じではありません。会議室はフォルダと同じように、共通のテーマに関連したアイテムをまとめて保存するために使用できますが、以下のような重要な違いがあります。
フォルダ |
• 主にアイテムを整理するためのものです • アクセス権限を直接設定できません。フォルダが入っているコンテナのアクセス権限が適用されます • メッセージ保存するには、手動で移動する必要があります • フォルダを閉じた状態では、中に未読のアイテムがあるかどうかわかりません |
会議室 |
• 主に情報交換のためのオンラインフォーラムとして利用するためのものです • アクセス権限を設定できます。会議室の表示や操作を行うには、該当する権限が必要です • メッセージの宛先として指定できます • 中に未読のアイテムがある場合はフラグが表示されます。また、その未読アイテムの数も表示されます |
ワークスペース
ワークスペースは、同じワークグループに所属するユーザどうしでやり取りをしたり、同じリソースを利用したりできる共有エリアです。基本的な機能は会議室と同じですが、会議室より簡単に作成できます。
ほとんどの場合、このヘルプ上で会議室について説明している内容は、ワークスペースにも適用されます。 カレンダー
FirstClassにはオンラインカレンダーが用意されており、会議などの予定や、期限までに完了する必要のある作業を登録できます。個人用のカレンダーを利用できるだけでなく、共有カレンダーを利用して、ユーザどうしで会議などのスケジュールを調整できます。 コンタクトデータベース
コンタクトデータベースにコンタクトやメールリストを登録すると、メッセージの宛先として簡単に指定できるようになります。ユーザには、[コンタクト]フォルダという個人用コンタクトデータベースが提供されます。また、共有コンタクトデータベースを作成して、コンタクトやメールリストを他のユーザと共有することもできます。 インスタントメッセージ
インスタントメッセージとは、サーバに接続中の他のユーザとオンラインでリアルタイムに会話できる機能です。 デスクトップ
ユーザがFirstClassサーバに接続すると、自分用のデスクトップが表示されます。デスクトップには、メールボックスなどFirstClassの標準アプリケーションのアイコンが表示されます。また、ユーザや管理者が作成したコンテナのアイコンも表示されます。 メールボックス
FirstClassのメールボックスには、以下のメッセージが保管されます。
• 自分宛に送られてきたメッセージ
• 自分が送信したすべてのメッセージ
• 作成中でまだ送信していないメッセージ
FirstClassの操作方法
作業 |
操作 |
FirstClassのオブジェクトを開く |
オブジェクトをダブルクリックします。 |
FirstClassのオブジェクトを別のウィンドウで開く |
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FirstClassのオブジェクトを選択する |
オブジェクトをクリックします。 複数のオブジェクトを選択する場合は、OSでの通常操作と同じように、ある場所をクリックし、そのまま選択ボックスをドラッグして対象のオブジェクトを囲んでください。詳細表示では、アイコンの列の上から選択ボックスをドラッグします。 |
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