複数のコミュニティの追加
Power Custodianは、複数のコミュニティを一度に追加できます。このためには、複数のコミュニティのレコードを追加してからコミュニティを一度に作成する方法と、コンマ区切り(.CSV)ファイルをインポートする方法があります。
以下の手順に従ってください。
注意
この機能を使用できるのはPower Custodianのみです。
レコードの追加
レコードを個別に追加するか、.CSVファイルからレコードをインポートすることができます。
.CSVファイルのインポート
.CSVファイルをインポートするには、そのファイルをコンピュータから[Custodian Directory Search]フォームの[Drag and drop]領域にドラッグアンドドロップし、[Create]をクリックします。
 情報は、適切な列に基づいて自動的に並べ替えられてから表示されます。
レコードの追加
レコードを追加するには、[Add]をクリックし、空のレコードに必要事項を入力します。
レコードの削除
追加しないレコードがある場合は、削除するレコード上で任意の場所をクリックしてから、[Delete]をクリックします。
レコードの検証
レコードを検証するには、[Validate]をクリックします。
OpenTextソーシャルワークプレイスによって以下の条件が確認されます。
・コミュニティの所有者が存在している
・コミュニティが存在していない
確認できない条件がある場合は、その条件のフィールドが赤色になり、そのレコードの横に赤色の点が表示されます。
確認できなかったレコードを修正し、[Validate]をもう一度クリックします。すべてのレコードが修正されるまで、この作業を繰り返します。
アカウントの作成
ファイルがインポートされ、すべてのレコードが検証されたら、[Create]をクリックします。アカウントが自動的に作成されます。
|