ユーザグループについて
ユーザグループを利用すると、管理者は、ユーザのまとまりに対して権限を割り当てたり、コミュニティへのアクセスを一括設定したりできるようになるため、ユーザごとの設定が不要になります。これにより、OpenTextソーシャルワークプレイスのシステムをより効果的に管理し、大規模な変更をより簡単に実行できるようになります。OpenTextソーシャルワークプレイス専用サーバでは、システム上のすべてのユーザが複数のユーザグループに割り当てられています。
標準グループ群（Standard Groups）
OpenTextソーシャルワークプレイスサーバをインストールすると、標準グループ群に属する複数のグループが自動的に作成され、必要に応じてユーザが追加されます。
 警告［Groups］フォルダ内のグループは、削除したり名前を変更したりしないでください。標準グループ群のユーザグループを削除すると、システムが予期しない動作をしたり、システムが損傷を受けたりする可能性があります。誤ってこれらのユーザグループを1つでも削除してしまった場合は、すぐに全く同じ名前のユーザグループを作成してサーバを再起動してください。
OpenTextソーシャルワークプレイスの専用サーバに適用される標準グループは次の通りです。
グループ |
説明 |
［All Users］グループ |
ご利用のシステムにログインするすべてのユーザが［All Users］グループに所属します。ここに設定した機能と権限は、システム上のすべてのユーザに適用されます。 ［All Users］グループは、各ユーザの［ユーザ情報］の［ユーザグループ/ディレクトリ］タブには表示されません。これは、すべてのユーザが［All Users］グループに所属しているためです。 |
［Regular Users］グループ |
このグループには、［ユーザ情報］フォームの［クラス］フィールドが［レギュラーユーザ］に設定されている全ユーザが所属します。デフォルトでは、すべてのレギュラーユーザは、［ユーザ情報］の［ユーザグループ/ディレクトリ］タブにある所属グループ一覧で［Regular Users］グループが先頭に登録されています。 レギュラーユーザは、コミュニティを作成して、外部ユーザをそのコミュニティに招待できます（メンバー招待）。レギュラーユーザは、システム上の他のすべてのユーザをディレクトリで制限なしに確認したり、検索したりすることができます（非公開のコミュニティを除く）。 |
［Remote Users］グループ |
このグループには、［ユーザ情報］フォームの［クラス］フィールドが［リモートユーザ］に設定されている全ユーザが所属します。デフォルトでは、すべてのリモートユーザは、［ユーザ情報］の［ユーザグループ/ディレクトリ］タブにある所属グループ一覧で［Remote Users］グループが先頭に登録されています。 リモートユーザは、メンバー招待を行ったり、自分のホームページ上にないコンテンツを検索したりすることはできません。 |
［Peer Registered Users］グループ |
メンバー招待によって作成されたユーザは、このグループに追加されます。これは、管理者やCustodianユーザがメンバー招待で作成されたすべてのユーザを検索できるようにするための識別情報を登録するためだけに使用されるグループです。 |
［Pending Invite］グループ |
これは、メンバー招待によって作成されたすべてのユーザが一時的に所属するグループです。ユーザがシステムにログインすると、そのユーザはこのグループから自動的に削除されます。 このグループにはデフォルトで有効期限が設定されています。ユーザがその有効期間内にログインしなかった場合、そのアカウントは削除されます。この設定を変更するには、［Pending Invite］グループの［制限］タブで［非アクティブから削除までの日数］フィールドを変更します。 |
［Owner］グループ |
ユーザがコミュニティを作成すると、そのユーザはそのコミュニティの所有者に設定されます。［ユーザ情報］フォームにはこのグループは表示されません。このグループは、コミュティの権限を設定するために使用されます。 |
設定グループ群（Configuration Groups）
OpenTextソーシャルワークプレイスをインストールすると、さらに次の2つのグループが作成されます。
グループ |
説明 |
［Custodian Users］グループ |
これは、Custodianアカウントに割り当てられるグループです。このグループのメンバーは、FirstClassクライアントを使用してログインしたときに、Custodianアプリケーションにアクセスできます。 |
［Suspended Users］グループ |
このグループに割り当てられたユーザ（通常はCustodianアプリケーションによって割り当てられます）は、システムにログインできなくなります。 |
ドメイン名グループ群（Domain Name Groups）
OpenTextソーシャルワークプレイスの管理者は、ドメイン名グループを作成できます。これらのグループは、組織に割り当て可能なドメイン名を示すためだけのグループです。
グループ名と同じドメイン名を含むメールアドレスがユーザのユーザIDである場合、そのユーザがメンバーに登録されたり、Custodianユーザによって追加されたりすると、そのユーザはレギュラーユーザとして作成され、自動的にドメイン名グループに追加されます。
例えば、huskyplanes.comというドメイン名があり、Custodianユーザまたは一般ユーザがjschmo@huskyplanes.comとして登録されると、そのユーザはhuskyplanes.comグループに追加されます。
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