株式会社エフ・シー・マネジメント

自分が所属しているすべてのコミュニティです。コミュニティは、特定のプロジェクトに携わっているなど共通の目的を持ったユーザや、同じ部署に所属 しているすべてのユーザで構成されます。ユーザはコミュニティを利用して、問題を話し合ったり、共通に使用するファイルを保管したり、コミュニティ用の wikiを追加したりできます。

人気の高いコミュニティを表示するには、［コミュニティ］＞［検索］をタップします。

コミュニティを作成するには、コミュニティを表示している状態で［コミュニティ］＞［新規コミュニティ］をタップし、画面の指示に従って操作します。

ステータスを更新したOTSWのユーザの一覧です。最新の投稿から順に表示されます。

最近チャットしたユーザの一覧です。ｉPadでは、専用の［チャット］タブで表示されます。iPhoneやiPod Touchでは、チャットの内容は［ユーザ］タブ内に表示されます。

このリストでは、自分が一番上に表示され、興味ある活動を行っているのでフォローすることにしたユーザがその下に表示されます。iPhoneや iPod Touchを使用している場合は、最近チャットしたユーザの一覧も表示されます。ユーザの横にある緑色のランプは、そのユーザが現在オンライン中であるこ とを示します。また、オンライン中のユーザは、名前が太字で表示されます。OTSWでは、どのページでもオンライン中のユーザがこのように表示されます。

リスト内でユーザの名前をタップすると、そのユーザのブログまたはプロフィールが表示され、ブログのエントリを読むことができます。ユーザのプロフィール を表示するには［プロフィール］エリアを、そのユーザをフォローしているユーザを表示するには［フォロワー］をタップします。

［フォロー］ボタンをタップすると［マイユーザ］リストにユーザが追加され、そのユーザのフォローが開始されます。

自分の名前のすぐ下にある［ユーザ］エリアは、ステータスメッセージを入力するための場所です。このショートメッセージは、自分の状況を他のユーザ に知らせるためのものです。他のユーザに、今行っている活動を知らせたり、社内で仕事をしていることを伝えたりすることができます。 

このメッセージは、他のユーザが自分を［ユーザ］リストに登録している場合に、そのリストに自分の名前とともに表示されます。

このメッセージを更新するには、以下の操作を行ってください。

1. ［つぶやき］をタップします。
2. 新しいステータスを入力します。
3. ［投稿］をタップします。

コミュニティ内では、メッセージの横に自分のプロフィール画像（プロフィールに画像を追加していない場合はプレースホルダ）と名前が表示されます。 画像をタップすると自分のプロフィールが表示されます。プロフィールには、個人情報や連絡先情報を入力したり、ブログを作成したりできます。

このセクションには、更新されたかどうかをチェックしているすべてのオブジェクトが一覧表示されます。例えば、投稿に返信があったことや、ファイルやwikiページが更新されたことを知ることができます。赤色の点は、オブジェクトが更新されたことを示します。 

フラグが表示されたオブジェクトを開くには、そのオブジェクトをタップします。 

オブジェクトをこのリストに追加するには、そのオブジェクトが開かれていることを確認し、［フラグ］をタップします。

他のユーザからコミュニティに参加するよう招待されると、招待状がこのエリアに表示されます。コミュニティを表示するにはそのコミュニティをタップし、［参加］をタップしてホームページにそのコミュニティを追加します。

OTSWでは、検索語に一致するすべてのアイテム、ユーザ、およびコミュニティを探すことができます。 

検索を実行するには、以下の操作を行ってください。

1. ホームページに移動します。
2. ［検索］タップします。
3. 検索条件を入力して、［検索］をタップします。

自分が外部ユーザ（通常は他のシステムを利用しており、他のユーザから招待されてそのシステムに接続しているユーザ）である場合は、他のユーザのプロフィールを表示できません。また、他のユーザの写真の部分には、汎用のプレースホルダのみが表示されます。 

ただし、外部ユーザであっても、他のユーザに自分のことを知ってもらえるようにするため、自分のプロフィールを入力することをお勧めします。

OTSWに初めて接続すると、自分の写真を追加する場所には、汎用のプレースホルダ画像が表示されています。この汎用の画像は、自分の写真を追加するまで表示されます。使用できる画像は、iPhone、iPod touch、またはiPad上にあるJPG形式の画像です。 

プロフィール画像を追加するには、以下の操作を行ってください。

1. ホームページに移動し、［ユーザ］をタップします。
2. 自分をタップします。
3. メニューから［プロフィール画像］をタップします。
4. iPhone、iPod touch、またはiPadからプロフィール画像を選択します。

または、 

［新規プロフィール画像］をタップして画像を撮影してから、画面の指示に従って画像をアップロードします（iPadおよびiPod touchではこの方法は使用できません）。

他のユーザに自己紹介をしたり連絡方法を伝えたりするための情報を追加するには、以下の操作を行ってください。

1. ホームページに移動し、［ユーザ］をタップします。
2. 自分をタップします。
3. メニューから［プロフィールを開く］をタップします。
4. ［プロフィール］エリアをタップします。
5. ［編集］をタップします。
6. 編集および更新したいセクションをタップします。

ホームページの［ユーザ］セクションは、自分専用の友人リストです。このリストに登録したユーザがオンライン中であるかどうか、またはブログを更新したかどうかを一目で確認できます。

このリストには、プロフィール画像とステータスメッセージが表示されます。ユーザがオンライン中である場合、そのユーザの名前は太字になり、緑色の点が表 示されます。ユーザのブログが最後にそのブログを見たときから更新されている場合は、赤い点が表示されます。赤い点の数は、未読の更新の数を示します。

ユーザの完全なプロフィール情報およびブログを表示するには、OTSWの任意のページでそのユーザの写真をタップするか、または［ユーザ］エリアでそのユーザの名前をタップします。

次の場合には、［ユーザ］リストがホームページに表示されません。

• リストにユーザを1人も追加していない場合。
• 自分が外部ユーザ （ 通常は他のシステムを利用しており、他のユーザから招待されてそのシステムに接続しているユーザ ） である場合。外部ユーザは［ユーザ］リストを作成できません。

［マイユーザ］リストにユーザを追加するには、以下の操作を行ってください。

1. OTSWの任意のページでユーザを探します。例えば、ユーザの名前を検索したり、そのユーザが最近開いたことが分かっているコミュニティを表示したりします。
2. ユーザの写真をタップします。
3. ［フォロー］をタップします。

コミュニティで実行できる作業は次の通りです。

• 議論を行う
• コミュニティのメンバー全員にとって関心のある画像をアップロード（投稿）する
• ドキュメントを開く
• wikiを作成、追加する
• コミュニティの最近のビジターを一覧表示する

ファイルのアップロードとwikiの利用については、このヘルプの他の場所で説明しています。

［フィード］エリアには、コミュニティに投稿されたすべてのトピックや質問、および投稿に対する返信が表示されます。 

iPadを使用している場合には、画面が分割され、左側にフィードの一覧、右側に現在選択しているフィードが表示されます。このため、コンテンツをスクロール操作ですばやく表示できます。 

スレッド内では、各投稿の下にその投稿に対する返信が表示され、各返信メッセージにはその投稿者の写真が表示されます。未読の投稿の横には赤い点が表示されます。投稿を開くには、その投稿をタップします。投稿を開くと、赤い点は表示されなくなります。 

［フィード］エリアを表示しているときに投稿をスクロール表示した場合にも、赤い点は表示されなくなります。

投稿に対して操作を行うには、その投稿をタップします。タップすると、その投稿で実行できる操作のメニューが表示されます。

新しいトピックに投稿を追加するには、［追加］をタップします。タップすると、次のオプションメニューが表示されます。

この投稿が既存の投稿への返信である場合は、その投稿の内容も表示されます。この投稿が新しいトピックである場合は、投稿名とその内容を入力するエリアが表示されます。投稿内容を入力し、完成したら［送信］をタップします。

アップロードされたファイル、および新規作成または更新されたwikiページの投稿を［フィード］タブで表示すると、そのファイルやページを直接操作することになります（投稿はそのファイルやページへのリンクです）。 

警告 
［フィード］タブでこれらの投稿を削除すると、［ドキュメント］タブ上のファイルやwikiページも削除されます。

コミュニティをホームページに追加するには、いくつかの方法があります。ホームページに表示されているコミュニティには、OTSWの管理者によって 追加されたものもあります。ユーザは、他のユーザから招待されたコミュニティに参加することができるほか、自分でコミュニティを探して参加することもでき ます。 

コミュニティに参加するよう招待されると、ホームページの［招待状］に招待状が表示されます。コミュニティをタップすると、そのコミュニティを開くことができます。そのコミュニティに参加する場合は、［参加］をタップしてそのコミュニティをホームページに追加します。 

検索結果ページで興味のあるコミュニティを見つけた場合には、そのコミュニティをタップして表示することができます。そのコミュニティに参加することにした場合は、［参加］をタップしてそのコミュニティをホームページに追加します。 

制限事項

• プライベート設定されたコミュニティは表示できません。
• コミュニティによっては、表示のみが許可され、投稿は許可されていない場合があります。
• 自分が外部ユーザ（通常は他のシステムを利用しており、他のユーザから招待されてそのシステムに接続しているユーザ）である場合、招待されたコミュニティ以外のコミュニティは表示されません。

自分が作成したコミュニティでは、他のユーザを招待できます。それ以外のコミュニティでも、コミュニティの作成者によって許可されている場合は、他のユーザを招待できます。 

他のユーザをコミュニティに招待するには、以下の操作を行ってください。

1. コミュニティを開きます。
2. ［ビジター］をタップします。
3. ［追加］をタップします。
4. そのユーザのOTSWユーザ名（そのユーザが外部ユーザである場合は電子メールアドレス）を入力します。 
   警告：招待するユーザがOTSWユーザ名を持っている場合は、電子メールアドレスではなくそのユーザ名を入力してください。電子メールアドレスを入力すると、権限が制限された2つ目のアカウントがそのユーザに対して作成されます。
5. この招待状に表示するメッセージを入力します。
6. ［招待］をタップします。

招待したユーザには、コミュニティに参加するよう求める電子メールが送信されます。そのユーザがOTSWのユーザである場合は、そのユーザのホーム ページにも招待状が表示されます。招待したユーザはすべて［ビジターリスト］に表示されます。OTSWのユーザではないユーザを招待した場合、そのユーザ はホームページの［ユーザ］にも表示されます。

自分のコミュニティを作成すると、他のユーザを招待できます。コミュニティを作成するには、以下の操作を行ってください。

1. ホームページの［コミュニティ］エリアで、［コミュニティ］＞［新規コミュニティ］をタップします。
2. 新しいコミュニティの名前と説明を入力します。
3. コミュニティの種類を選択します。 
   選択したコミュニティの種類によって、他のユーザのアクセス権限が決まります。各コミュニティの種類についての説明をよく読んでから、種類を選択してください。

   公開	すべてのユーザがこのコミュニティを表示でき、ビジターはこのコミュニティに投稿できます。
   公開（読み取り専用）	すべてのユーザがこのコミュニティを表示できますが、コミュニティへの投稿はできません。
   プライベート	メンバーのみがこのコミュニティを表示できます。
   秘密	このコミュニティは検索結果に表示されません。

4. ビジターがコミュニティに投稿できる権限を有効または無効にします。
5. ［作成］をタップします。

［作成］をタップすると、新しいコミュニティがホームページに追加されます。これで、このコミュニティを表示してユーザを招待できるようになりました。

wikiページを作成するには、以下の操作を行ってください。

1. 目的のコミュニティ内で［wiki］をタップします。
2. ［追加］をタップします。
3. ［件名］と内容を入力します。

新しいページを作成したり、既存のページを編集したりするたびに、コミュニティの［フィード］でそのことが通知されます。

他のユーザのブログを表示するには、そのユーザの画像をタップします。そのユーザをフォローしている場合は、［ユーザ］エリアにそのユーザが表示されます。そのユーザをフォローしていない場合は、検索を行ってください。 

また、以下の機能も利用できます。

ブログのエントリを作成するには、以下の操作を行ってください。

1. ホームページに移動し、［ユーザ］をタップします。
2. 自分をタップします。
3. メニューから［プロフィールを開く］をタップして、ブログを開きます。
4. ［追加］をタップします。
5. ［件名］と内容を入力します。
6. 必要に応じて、添付ファイルを追加します。

この投稿が、自動的にプロフィールに追加されます。