フォームのタブ
このフォームを使用して、ディレクトリにこのコンタクトを追加し、このコンタクトについての情報を登録します。ディレクトリ一覧でこのコンタクトを閲覧できるのは、このコンタクトを登録したユーザと、このコンタクトを開いて見る権限を持っているユーザだけです。
このフォームには、メッセージと同じように情報を付加できるメッセージ領域があります。
5つのタブを設定する前に、以下の各フィールドを使用して、このコンタクトについての基本情報を入力してください。
画像フィールド(左上のフィールド) |
必要に応じて、このフィールドをクリックし、クリップボードから画像を貼り付けてください。 ファイル形式を指定して画像を貼り付けるには、メニューバーから[貼り付け]>[形式を選択して貼り付け]を選択してください。 |
敬称 |
登録する人に適した敬称です(「様」など)。 敬称を選択または入力してください。 |
[電話/FAX]タブ
このタブを使用して、ビジネス用と個人用の電話番号、FAX番号、携帯電話番号を入力します。
[メール/URL]タブ
このタブを使用して、ビジネス用と個人用の電子メールアドレスとURLを入力します。
この電子メールアドレスがまだディレクトリに登録されていない場合は、アドレスを入力して[Tab]キーを押します。
この電子メールアドレスがディレクトリに登録されている場合は、メッセージに宛先を入力するのと同じ手順でアドレスを入力します。
[住所]タブ
このタブを使用して、ビジネス用と個人用の住所を入力します。
[マップ]ボタンを押すと地図サイトが開き、この住所のページが表示されます。マップ表示に使用するWebサイトは、[基本設定]で指定できます。
[メモ]タブ
このタブを使用して、このコンタクトについての情報を追加します。
大きなフィールドを使用して、補足事項を自由に入力してください。
表題 |
ここに登録した名前がディレクトリでこのコンタクト名として表示されます。 フォーム最上部で入力した名前の情報が、自動的にこのフィールドに登録されます。FirstClassがこのフィールドに自動入力した内容は、ユーザが自由に変更できます。 |
カテゴリ |
自分にとってわかりやすいカテゴリを入力してください。 詳細表示では、カテゴリごとにコンタクトを並べ替えできます(ヘルプのドキュメントと同じ手順です)。また、インデックスカード表示では、カテゴリが自動的に色分けされます。 |
誕生日 |
このフィールドをクリックすると、ポップアップカレンダーが表示されます。 シングル矢印ボタンで月をスクロールし、該当する日付をクリックしてから[OK]ボタンをクリックします。また、[今日]ボタンをクリックして今日の日付を設定することもできます。 |
携帯端末でエントリを同期: |
1 |
|
|
2 |
このコンタクトを端末2と同期する場合は、このチェックボックスを選んでください。 |
|
3 |
このコンタクトを端末3と同期する場合は、このチェックボックスを選んでください。 |
|
4 |
このコンタクトを端末4と同期する場合は、このチェックボックスを選んでください。 |
[添付ファイル]タブ
このタブを使用して、このコンタクトにファイルを添付します。ファイルを添付するには、ファイルをこのタブ上のフィールドにドラッグするか、[参照]ボタンをクリックしてファイルを探してください。FirstClassのオブジェクトを添付するには、そのオブジェクトをフィールドにドラッグしてください。
詳細情報
|