ユーザグループとモデルデスクトップ
 注意ユーザグループとモデルデスクトップを操作できるのは、Power Custodianまたは管理者のみです。
ユーザグループについて
ユーザグループを利用すると、ユーザのまとまりに対して権限を割り当てたり、レイアウトや表示を設定したりすることができ、ユーザごとに設定作業をしなくても済むようになります。これにより、OpenTextソーシャルワークプレイスのシステム管理機能が大きく強化され、管理者が大規模な変更を簡単に行えるようになっています。
次の4種類のグループ群があります。
・標準グループ群（Standard Groups）
・設定グループ群（Configuration Groups）
・部課グループ群（Department Groups）
・ドメイン名グループ群（Domain Name Groups）
これらのグループ群には、あらかじめグループが割り当てられています。また、管理者はグループを追加できます。
OpenTextソーシャルワークプレイスには複数の標準グループ群と設定グループ群が出荷時に作成されており、ユーザは必要に応じて自動的にこれらのグループに追加されます。これらのグループについて詳しくは、OpenTextソーシャルワークプレイスの管理者用ヘルプを参照してください。このヘルプでは、理解しておく必要があるグループについてのみ説明します。
標準グループ群（Standard Groups）
［All Users］グループ |
ご利用のシステムにログインするすべてのユーザが［All Users］グループに所属します。［All Users］グループは、各ユーザの［ユーザ情報］の［ユーザグループ/ディレクトリ］タブには表示されません。これは、すべてのユーザが［All Users］グループに所属しているためです。 |
［Regular Users］グループ |
このグループには、［ユーザ情報］フォームの［クラス］フィールドが［レギュラーユーザ］に設定されている全ユーザが所属します。デフォルトでは、すべてのレギュラーユーザは、所属グループ一覧で［Regular Users］グループが先頭に登録されています。この登録は絶対に削除しないでください。他のグループを追加する場合は、［Regular Users］グループの下に入力してください。 |
［Remote Users］グループ |
このグループには、［ユーザ情報］フォームの［クラス］フィールドが［リモートユーザ］に設定されている全ユーザが所属します。デフォルトでは、すべてのリモートユーザは、所属グループ一覧で［Remote Users］グループが先頭に登録されています。この登録は絶対に削除しないでください。他のグループを追加する場合は、［Regular Users］グループの下に入力してください。 |
［Peer Registered Users］グループ |
このグループには、他のユーザから特定のコミュニティに招待されたユーザが所属します。OpenTextソーシャルワークプレイスによって招待されたユーザは、すべてこのグループに追加されます。このグループは、OpenTextソーシャルワークプレイスのテンプレートをインストールした場合にのみ表示されます。 |
［ALL Blogs］グループ |
このグループには、ご利用のシステムで作成したすべてのブログが含まれています。 |
［All Communities］グループ |
このフォームには、OpenTextソーシャルワークプレイスで作成されたコンテナが保存されています。 |
［All Profiles］グループ |
このフォームには、OpenTextソーシャルワークプレイスで作成されたプロフィールが保存されています。 |
［Private Community］グループ |
このグループには、ご利用のシステムで作成したすべてのプライベートなコミュニティが含まれています。 |
［Public Community］グループ |
このグループには、ご利用のシステムで作成したすべての公開コミュニティが含まれています。 |
［Public (Read Only) Community］グループ |
このグループには、ご利用のシステムで作成したすべての読み取り専用コミュニティが含まれています。 |
［Secret Community］グループ |
このグループには、ご利用のシステムで作成したすべての非公開コミュニティが含まれています。 |
［Pending Invite］グループ |
このグループには、OpenTextソーシャルワークプレイスに参加するよう招待を受けたものの、了解していないすべてのユーザが含まれています。 |
［Suspended Users］グループ |
このグループには、アカウントが一時停止されているすべてのOpenTextソーシャルワークプレイスユーザが含まれています。 |
［Owner］グループ |
このグループは「Owner」という名前用のプレースホルダであるため、他の目的では使用しないでください。権限を与えられたあらゆる種類のコンテナの権限フォーム（グループ、コンテナ）で、［Owner］グループを入力できます。サーバは、［Owner］グループが入力されていることを認識すると、そのコンテナの所有者に対してテストを行います。 |
設定グループ群（Configuration Groups）
設定グループ群に所属するグループは、OpenTextソーシャルワークプレイスのシステムの利用方法別に作成されたグループ（［Time zone］グループなど）で、部署のような組織での役割別に設定されたグループではありません。詳細は、OpenTextソーシャルワークプレイスの管理者用ヘルプを参照してください。
部課グループ群（Department Groups）
部課グループ群は、ご利用のシステムの登録ユーザを役割別に組織するために使用します。
ドメイン名グループ群（Domain Name Groups）
これらのグループは、特定のドメイン名（huskyplanes.comなど）に基づいて作成されます。招待を受けたOpenTextソーシャルワークプレイスのユーザがそのドメインに所属している場合、そのユーザは常にそのドメインのグループに自動的に追加され、そのグループのモデルデスクトップや権限などが適用されます。
ユーザグループへのユーザの割り当て
既存のユーザグループにユーザを割り当てるには、以下の手順に従ってください。
1［Custodian Directory Search］フォームを表示して、［Add Groups］をクリックします。
2 左側の列で検索の種類（ユーザIDまたはユーザ名）を選択し、［Search criteria］に検索条件を入力してから［Search］をクリックします。
3 ［User Search］列でグループに追加するユーザを選択します。ピンを使用すると、複数のユーザを選択できます。特定のユーザを強調表示すると、フォームの中央部分にそのユーザの情報が表示されます。
4 右側の列で、検索するユーザグループの検索条件を入力してから、［Search］をクリックします。
5 これらのユーザに割り当てるユーザグループを選択します。
6 ［Add］をクリックします。
ユーザグループからのユーザの削除
ユーザグループからユーザを削除するには、以下の手順に従ってください。
1［Custodian Directory Search］フォームを表示して、［Add Groups］をクリックします。
2 左側の列で検索の種類（ユーザIDまたはユーザ名）を選択し、［Search criteria］に検索条件を入力してから［Search］をクリックします。
3 ［User Search］列で変更するユーザを選択します。ユーザの情報がフォームの中央部分に表示されます。
4 このユーザに割り当てられているユーザグループのリストで、削除するユーザグループをクリックします。
そのユーザグループの横にピンが表示されます。
5 ［Delete］をクリックします。
モデルデスクトップについて
各ユーザグループがモデルデスクトップを持っています。モデルデスクトップには、そのグループに割り当てられたすべてのコミュニティが含まれています。
あるユーザグループに新規ユーザを追加すると、そのグループのモデルデスクトップ上のオブジェクトがすべて、そのユーザのホームページに自動的に配置されます。また、あるユーザグループからユーザを削除すると、そのグループのモデルデスクトップ上のオブジェクトが、そのユーザのホームページから削除されます。同じように、あるオブジェクトをユーザグループのモデルデスクトップに追加すると、そのグループに所属する全ユーザのホームページにそのオブジェクトが追加されます。また、あるオブジェクトをユーザグループのモデルデスクトップから削除すると、そのグループに所属する全ユーザのホームページからそのオブジェクトが削除されます。
ユーザグループのモデルデスクトップへのコミュニティの追加
ユーザグループのモデルデスクトップにコミュニティを追加するには、以下の手順に従ってください。
1 ［Model Desktop］をクリックします。
2 ［Groups Search］領域で、［Search］をクリックしてすべてのグループを表示するか、検索フィールドに検索条件を入力して［Search］をクリックします。
3 操作するユーザグループを選択します。複数のグループを操作する場合は、それらのグループを選択して各グループの横にピンを表示させます。
グループを強調表示すると、そのユーザグループの情報が画面の中央上部に表示され、名前を変更できます。
 警告標準グループ群属するグループはどれも変更しないでください。誤って変更した場合は、すぐに管理者に連絡してください。
4 ［Community Search］領域で、［Search］アイコンをクリックしてすべてのコミュニティを表示するか、検索フィールドに検索条件を入力して［Search］アイコンをクリックします。
5 ユーザグループのモデルデスクトップに追加するコミュニティを選択します。
そのコミュニティの情報が画面の中央下部に表示されます。
6 追加するコミュニティを決定したら、そのコミュニティを選択して［Model It!］をクリックします。現在のユーザグループに追加するすべてのコミュニティに対してこの作業を繰り返します。
| 
