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コンテンツの編集
ユーザは、ドキュメント、メッセージ、カレンダーの予定作業などのFirstClassオブジェクトに対して、本文の追加、編集、および書式設定を行うことができます。
この本文は、オブジェクトのメッセージ領域(下のペイン)に配置されます。オブジェクトの本文は、テキスト、貼り付け画像または他のファイル、およびリンクなどの要素で構成されます。
オブジェクトの本文領域に移動して本文を編集するには、本文領域をクリックしてください。



テキストの検索
本文内の特定のテキストを検索するには、以下の操作を行ってください。
1 検索するオブジェクトを開きます。
2 [編集]>[検索]を選択します。
3 [検索]フォームを更新します。
4 カーソル位置から後を検索するには[次を検索]を、カーソル位置から前を検索するには[前を検索]をクリックしてください。

最初に見つかった一致するテキストの位置まで画面がスクロールし、そのテキストが強調表示されます。

5 [検索]フォームに「見つかりませんでした。」と表示されるまで、[次を検索]または[前を検索]を続けてクリックしてください。
本文内のあるテキストが、その本文内の他の箇所でも使われているかどうかを確認するには、そのテキストを選択してから[編集]>[検索]を選択します。そのテキストが[検索]に表示されます。



表示倍率の変更

ユーザがオブジェクトを読み込んだときに常に本文が拡大または縮小表示されるようにするには、基本設定の[本文]タブにある[ズーム]フィールドで、拡大または縮小倍率をパーセント指定してください。

この値を100%より小さくすると本文は縮小表示され、100%より大きくすると本文は拡大表示されます。
この基本設定は、そのユーザが表示する本文のサイズにだけ適用されます。本文を印刷するときは、元のサイズが使用されます。
特定の画像オブジェクトの表示倍率を一時的に変更するには、ステータスバーのズームコントロールを使用して、表示倍率を選択または入力してください。次にこのオブジェクトを開いたときには、画像は再びデフォルトの倍率で表示されます。



表示モードの変更
デフォルトでは、FirstClassはユーザが作成した本文および書式設定されていない本文(インターネットメッセージ内のプレーンテキストなど)を、[基本設定]の[本文]タブにある[表示方法]で指定されている表示モードで表示します。


目的
操作
ウィンドウのサイズに合わせて本文が表示される標準的な編集用表示を使用する
[表示]>[本文]>[標準の表示]を選択します。
本文が印刷されるときのレイアウトを確認する
本文が印刷ページと同じレイアウトで表示され、ステータスバーにページ番号が表示されます。背景画像はすべてのページに繰り返し表示されます。
[表示]>[本文]>[印刷レイアウト表示]を選択します。
本文がプレゼンテーションのスライドで表示されるときのレイアウトを確認する
本文がスライドと同じレイアウトで表示されます。背景画像はすべてのページに繰り返し表示されます。
[表示]>[本文]>[プレゼンテーション表示]を選択します。

ユーザがオブジェクトを編集できる場合は、選択した表示モードがそのオブジェクトとともに保存されます。



本文の背景設定
背景色の設定
本文に背景画像を適用するには、以下の手順に従ってください。

1 [書式]>[背景の書式設定]を選択します。

2 [色を使用]を選択して、適切な色を選択します。

画像ファイルの背景としての使用
画像ファイルを本文の背景として使用するには、以下の手順に従ってください。
1 [書式]>[背景の書式設定]を選択します。
7202010_20004_0.png簡単な方法
背景画像の位置指定を必要としない場合は、[編集]>[挿入]>[背景画像の挿入]を選択し、画像ファイルを選択してください。画像は並べて表示されます。
2 [背景の書式設定]フォームの各フィールドで、画像に適用する設定を更新します。
画像の背景への貼り付け
画像をクリップボードにコピーし、その画像を本文の背景として利用できます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 本文内にカーソルを置きます。
2 [編集]>[形式を選択して貼り付け]を選択します。
3 FirstClassでこの画像に割り当てるファイル形式を選択します。
画像がクリップボードから貼り付けられた場合でも、その画像にはファイル形式が与えられるため、任意のユーザがその画像ファイルをそれぞれのコンピュータに保存できるようになります。

4 [背景画像として貼り付け]を選択します。

貼り付けた画像は並べて表示されます。背景を並べて表示しない場合は、[書式]>[背景の書式設定]を選択し、[画像の位置]で位置を選択してください。

背景画像の操作
背景画像は、独立したで開くことができます。画像ビューアで開けば、画像の上に本文が表示されることはありません。このためには、以下の手順に従ってください。
1 [書式]>[背景の書式設定]を選択します。

2 [開く]をクリックします。

画像ビューアで実行できる操作については、「画像ビューアで画像を開く」を参照してください。
背景画像ファイルの保存
オブジェクトの本文に背景画像がある場合、この画像ファイルを自分のコンピュータに保存できます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 [書式]>[背景の書式設定]を選択します。

2 [保存]をクリックします。

3 ファイルを保存するフォルダを選択します。
ファイルが、元の形式で保存されます。



マージンの変更
すべての本文のマージンを変更するには、以下の手順に従ってください。

1 [書式]>[マージンの書式設定]を選択します。

7202010_20004_0.png簡単な方法
ルーラの両端にあるバーを、希望する位置までドラッグします。



他のソースからの本文のコピー
他のメッセージ、ドキュメント、または他のアプリケーションで作成された外部ファイルをコピーできます。Webページのテキストもコピーできます。これを行うには、以下の2つの方法があります。
・OSで通常行っているように、本文をクリップボードにコピーして、新しいオブジェクトの本文領域に貼り付ける
・本文を選択し、[Ctrl]キー(Window)または[Option]キー(Mac)を押しながら新しいオブジェクトの本文領域にドラッグする
未送信メッセージ、編集可能なドキュメント、または外部ファイルから本文を単純にドラッグすると、その本文はコピーではなく移動されます。
FirstClassで認識可能な形式の外部ファイルの本文全体をコピーする場合は、そのファイルを閉じたままの状態で新しいオブジェクトの本文領域にドラッグしてください。この操作は移動ではなくコピーなので、外部ファイルが変更されることはありません。
また、FirstClassで認識できない形式のファイルもドラッグできます。その場合は、プレースホルダが表示されます。
FirstClassに貼り付ける本文のファイル形式を指定するには、以下の操作を行ってください。
1 本文をクリップボードにコピーします。
2 その本文を貼り付ける位置をクリックします。

3 [編集]>[形式を選択して貼り付け]を選択します。

4 使用する形式を指定します。

コピーした本文をプレーンテキスト(書式なし)として貼り付けることもできます。また、ファイルを貼り付けると、そのファイル名で表示されます。プレーンテキストとして貼り付けるには、[編集]>[プレーンテキストとして貼り付け]を選択してください。




改ページの挿入

改ページを挿入するには、[編集]>[挿入]>[改ページ]を選択してください。




FirstClassでの編集
FirstClassは、多くのワープロソフトウェアと同じような文書作成機能を備えています。例えば、ユーザは、すべての本文のマージンを変更したり、段落の書式を設定したり、選択したテキストの書式を設定したりできます。
FirstClassでは、OSで使われている標準的なやり方でテキストを選択できます。テキストを選択する方法は次の通りです。
・テキストの範囲をカーソルでドラッグする
・単語をダブルクリックして選択する
・段落をクリックして選択する
・段落をトリプルクリックして、段落とその中のすべての本文を選択する

・[編集]>[すべて選択]を選択してすべての本文を選択する

コンテンツの編集
本文に対して、コピー、切り取り、貼り付けなどの標準的な編集機能を使用できます。
(テキストや画像などの)本文を同じオブジェクト内のある場所から別の場所に移動するには、その本文を選択して、目的の位置までドラッグしてください。[Ctrl]キー(Window)または[Command]キー(Mac)を押しながらドラッグすると、本文は移動されずにコピーされます。
編集内容の復元
本文を変更した直後であれば、[編集]>[元に戻す]操作を選択して本文を変更前に戻すことができます(Windowsのみ)。
編集のやり直し
元に戻した編集操作をやり直すには、[編集]>[やり直し]操作を選択してください。
すべての変更の取り消し

以前に作成して保存したオブジェクトを操作している場合は、オブジェクトが開いている間に加えたすべての変更を、[編集]>[すべての変更を取り消す]を選択して元に戻すことができます。この操作は、本文だけではなく宛先領域にも適用されます。




テキストのスペルチェック

FirstClassでは、[基本設定]のスペルチェックのオプション設定に基づいて、スペルチェックを行います。ハイフン付きの単語は、別々の単語としてチェックされます。

また、基本設定を使用して、すべての送信メッセージでスペルチェックが行われるようにすることもできます。

FirstClassに登録されていない単語が見つかると、[スペルチェック]フォームが開きます。このフォームには、その単語を処理するための選択肢が表示されます。



スペルチェックの対象
操作
宛先領域と本文領域の全テキスト
オブジェクトを開いている状態で[編集]>[スペルチェック]を選択します。
本文領域の一部のテキスト
チェック対象部分を選択して、[編集]>[スペルチェック]を選択します。
宛先領域の一部のテキスト
チェック対象を選択して、[編集]>[スペルチェック]を選択します。

7202010_20004_0.png注意
送信メッセージのチェックを設定している場合は、一部のテキストを選択していてもすべてのテキストがチェックされます。



テキストの置換
本文内の特定のテキストを新しいテキストで置換するには、以下の操作を行ってください。
1 オブジェクトを開きます。

2 [編集]>[置換]を選択します。

7202010_20004_0.png注意
テキストを検索している場合は、[検索]フォームの[置換]をクリックして[置換]フォームを開くこともできます。

3 [置換]フォームを更新します。

 

4 一致するすべての古いテキストを自動的に置き換えるには、[すべて置換]をクリックします。
また、[次を検索]または[前を検索]をクリックして、最初に一致する古いテキストを検索することもできます。[置換]をクリックしてそのテキストを置き換えるか、[次を検索]または[前を検索]をクリックしてそのテキストを無視してください。
一致する古いテキストがそれ以上見つからないときは、[置換]フォームに「見つかりませんでした。」と表示されます。



テキストの書式設定
2102006_15942_1.pngMac
フォント、サイズ、およびスタイルを一度に変更するには、[書式]>[フォントを表示]を選択してください。
フォントの変更
選択したテキストのフォントを変更するには、次のいずれかの方法を使用してください。

・[書式]>[行揃え]を選択して、適用する行揃えを選択する

・編集バーでフォントを選択する

・[書式]>[テキストの書式設定]を選択し、[フォント]でフォントを選択する

テキストサイズの変更
選択したテキストのサイズを変更するには、次のいずれかの方法を使用してください。
・[書式]>[サイズ]を選択して、適用するサイズを選択する
値を[小さく]に設定すると、サイズが1ポイント小さくなります。値を[大きく]に設定すると、サイズが1ポイント大きくなります。
・編集バーでサイズを選択または入力する
・[書式]>[テキストの書式設定]を選択し、[サイズ]でサイズを入力する
テキスト色の変更
選択したテキストの色を変更するには、次のいずれかの方法を使用してください。
・[書式]>[色]を選択して、適用する色を選択[色]を選択する
より多くの色を表示するかカスタム色を作成するには、[その他の色]をクリックしてください。
・編集バーで色を選択する
・[書式]>[テキストの書式設定]を選択し、[色]で色を選択する
他のスタイルの変更
テキストには、太字、斜体、下線、および上付きなどのスタイルを適用できます。これらのスタイルは、組み合わせて適用できます。
選択したテキストにスタイルを適用するには、次のいずれかの方法を使用してください。
・[書式]>[スタイル]を選択して、適用するスタイルを選択する
・編集バーで該当するボタンをクリックする
[標準]をクリックすると、すべての特別なスタイルが削除されます。
・[書式]>[テキストの書式設定]を選択して、適用するスタイルを選択する
[配置]を利用すると、上付きまたは下付きの書式を適用できます。



デフォルトのテキストスタイルの作成
デフォルトのテキストスタイルとして使用する書式設定を指定できます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 テキストを選択します。

2 [書式]>[テキストの書式設定]を選択します。

4 [デフォルトの設定]をクリックします。

 

デフォルトのテキストスタイルを他のテキストに適用するには、[テキストの書式設定]フォームで[デフォルトに戻す]をクリックしてください。
7202010_20004_0.png注意

基本設定の[通常のテキスト]で、デフォルトのテキスト書式設定(フォント、サイズ、および色)を変更することもできます。




段落の書式設定
段落の行揃えの変更
段落の本文を、左揃え、右揃え、または中央揃えにすることができます。
選択した段落の行揃えを行うには、以下のいずれかの方法を使用してください。

・[書式]>[行揃え]を選択して、適用する行揃えを選択する

・行揃えを編集バーで選択する

・[書式]>[段落の書式設定]を選択し、[配列]の[行揃え]で希望する行揃えを選択する

段落の間隔の変更
段落内の行と行の間に設ける空白や、段落の上に設ける空白の高さを変更できます。
選択した段落の間隔を変更するには、以下の手順に従ってください。

1 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

2 [段落前の間隔]と[行間]に、必要な間隔を入力します。

以下は、段落の上に設ける空白のピクセル数の例です。この段落の上の空白は6ピクセルの高さになります。

段落のインデントの設定
段落の右マージンと左マージンからのインデントを変更できます。また、段落の最初の行だけに適用するインデントを設定できます。
選択した段落のインデントを設定するには、以下のいずれかの方法を使用してください。

・[書式]>[インデントを大きく]を選択して次のタブ位置にインデントを設定するか、[書式]>[インデントを小さく]を選択してインデントを直前のタブ位置まで戻す

この操作は、左のインデントに対してのみ適用されます。
7202010_20004_0.png簡単な方法
段落をトリプルクリックし、インデントを大きくする場合は[Tab]キー、インデントを小さくする場合は[Shift]+[Tab]キーを押してください。
・ルーラの端にある上下の三角マークの両方をドラッグする
ルーラの左端と右端のどちらを操作するかによって、操作内容が段落全体の左インデントまたは右インデントに反映されます。最初の行のインデントを変更するには、左上の三角マークだけをドラッグしてください。

・[書式]>[段落の書式設定]を選択して、[左端]、[最初の行]、[右端]でインデントを指定する

一度に1つのタブ位置の幅だけインデントを大きくまたは小さくするには、矢印ボタンをクリックします。



タブの操作
ユーザは、ルーラに表示されるデフォルトのタブ位置、またはユーザ自身が指定したタブ位置のどちらかを使用できます。次のタブ位置に移動するには、[Tab]キーを押してください。
すべてのタブは左揃えになっています。タブ位置は、左マージンからの幅で計算されます。
タブ位置の追加
選択した段落にタブ位置を追加するには、以下の操作を行ってください。

1 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

2 タブ位置の場所を[新しいタブ]に入力します。

3 [一覧に追加]をクリックします。
[タブの一覧]に、新しいタブ位置の場所が表示されます。このタブ位置の左側にあるデフォルトのタブ位置は、すべて削除されます。
7202010_20004_0.png簡単な方法
ルーラ上で、タブ位置を追加する場所をクリックしてください。このタブ位置の場所を変更するには、タブ位置をルーラに沿ってドラッグしてください。
タブ位置の削除
選択した段落のタブ位置を削除するには、以下の操作を行ってください。

1 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

2 [タブの一覧]で、削除するタブ位置を選択します。

3 [選択して削除]をクリックします。
削除したタブ位置の左側にあるデフォルトのタブ位置がすべて復元されます。
7202010_20004_0.png簡単な方法
タブ位置をルーラの下にドラッグしてください。
デフォルトのタブ位置の変更
選択した段落でデフォルトのタブ位置の間隔を変更するには、以下の操作を行ってください。
1 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

2 [デフォルトのタブ]で、タブ位置の間隔をピクセル単位で入力します。

7202010_20004_0.png簡単な方法
デフォルトのタブ位置のどれかを、ルーラに沿ってドラッグしてください。すべてのデフォルトのタブ位置が、ドラッグしたタブ位置とともに移動します。



箇条書きの利用
段落を箇条書きに書式設定することができます。各段落の先頭は黒丸で始まり、その段落のすぐ下に新しい段落を作成すると、黒丸が自動的に付けられます。箇条書きをやめる場合は、箇条書きを無効にします。
デフォルトの箇条書きの外観とインデントを使用することも、カスタマイズ設定を使用することもできます。
選択した段落をデフォルト設定で箇条書きにするには、[書式]>[箇条書き]を選択してください。箇条書きを無効にするには、このメニューコマンドをもう一度選択してください。
箇条書きをカスタマイズするには、以下の操作を行ってください。
1 段落を選択します。

2 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

このフォームで段落のインデントを変更できます。

3 段落がすでに箇条書きになっている場合は、[箇条書きを使用]を選択します。
4 [区切り線]で、黒丸と段落との間隔をピクセル単位で指定します。
5 黒丸を他の外観に変更する場合は、[書式設定]をクリックします。
この箇条書きの書式設定を新しいデフォルトにする場合は、このフォームの[デフォルトに設定]をクリックしてください。
箇条書きにされた既存の段落を変更するには、その段落を選択して[書式]>[箇条書きの書式設定]を選択してください。



デフォルトの段落スタイルの作成
デフォルトの段落スタイルとして使用する書式設定を指定できます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 段落を選択します。

2 [書式]>[段落の書式設定]を選択します。

4 [デフォルトの設定]をクリックします。

デフォルトの段落スタイルを他の段落に適用するには、[段落の書式設定]フォームで[デフォルトに戻す]をクリックしてください。



水平線の挿入
水平線を挿入して、本文を視覚的に区切ったり、水平線の下にある本文を左揃えで配置したりできます。
水平線を挿入するには、[編集]>[挿入]>[水平線の挿入]を選択してください。水平線は現在のカーソル位置の下に描画され、カーソルおよびそれに続く本文は線の下に移動します。

水平線は、挿入後に外観を変更できます。

水平線の書式設定
以下の内容を設定して、水平線の外観を変更できます。
・線の濃さ
・線の上の余白
・線の幅
・線の色
・線の表示または非表示
水平線の外観を変更するには、以下の操作を行ってください。
1 線を選択します。

2 [書式]>[水平線の書式設定]を選択します。




書式設定をサンプルとして保存
任意の本文(テキストや貼り付け画像など)を選択し、その書式を一時的な書式として保存すると、クライアントを終了するまでその書式を再利用することができます。段落の書式を含め、選択した本文に適用されているすべての書式が保存されます。
サンプルのスタイルとして保存
1 保存したい書式を含む本文を選択します。
段落の書式だけを保存する場合でも、単にその段落内でクリックするのではなく、その内容の一部を選択する必要があります。テキストや画像の書式も同時に保存されることにご注意ください。

2 [書式]>[現在のスタイルをサンプルにする]を選択します。

現在使用中のクライアントを終了するまでは、これらの作業を繰り返すことで、保存された書式を変更できます。
保存したスタイルの適用
1 保存した書式を適用する本文を選択します。
保存した段落書式を適用する場合は、段落全体を選択してください。テキストや画像の書式も適用されることにご注意ください。

2 [書式]>[サンプルのスタイルを使用する]を選択します。




表の操作
表を利用すると、行と列に分かれたセルに内容を入力できます。表では、行のセルと列のセルに本文を挿入できます。すでに他のアプリケーションで表を使用したことがあれば、FirstClassの表の機能もすぐにご理解いただけます。
表には、テキストだけでなくコンテンツ全般を含めることができます。例えば、画像を貼り付けたり、段落やタブを複数設けたりできるほか、他の表を含めることさえ可能です。
次のセルに移動するには、[Tab]キーを押してください。前のセルに移動するには、[Shift]キーを押しながら[Tab]キーを押してください。
7202010_20004_0.png注意
セル内の本文にタブを挿入するには、[Ctrl]キー(Windows)、または[Option]キー(Mac)を押しながら[Tab]キーを押してください。
表の作成
表を作成するには、以下の手順に従ってください。
1 表を挿入する位置をクリックします。

2 [編集]>[表]>[表の挿入]を選択します。

3 [表の新規作成]フォームの以下のフィールドを更新します。
テキストから表への変換
タブ、コンマ、段落で区切られたテキストを選択して、表に変換することができます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 テキストを選択します。

2 [編集]>[表]>[表に変換]を選択します。

区切り形式の表レイアウトへの対応


区切り形式
対象
詳細
コンマ
選択したテキストに含まれる区切りがコンマだけの場合、変換された表はコンマの数と同じ数の列のある1つの行になります。
タブ
選択したテキストに含まれる区切りがタブだけの場合、変換された表はタブの数と同じ数の列のある1つの行になります。
7202010_20004_0.png注意
コンマとタブが両方含まれる場合は、コンマは単にテキストの一部とみなされます。タブは区切り記号として使用されます。
段落
選択したテキストに含まれる区切りが段落だけの場合、変換された表は段落の数と同じ数の行のある1つの列になります。

行と列が複数ある表にする場合は、列を作成するためのタブまたはコンマと行を作成するための段落が、選択するテキストに含まれている必要があります。
表の一部の選択


対象
操作
カーソルを行の左端に置きます。カーソルの表示が以下のように変化したらクリックしてください。
10242003_33917_0.png
カーソルを行の上端に置きます。カーソルの表示が以下のように変化したらクリックしてください。
10242003_34004_1.png
セル
そのセルをクリックします。

セルの本文は、他の場所で本文を選択するのと同じ要領で選択できます。
選択範囲の拡大
行または列をさらに選択するには、以下の操作を行ってください
・[Shift]キーを押しながら、追加したい行または列をクリックする
または
・[Shift]キーを押しながら、適切な矢印キーを押す
また、選択したい範囲の左上にあるセルをクリックし、カーソルを範囲の右下にあるセルまでドラッグしてマウスボタンを離すと、その範囲のセルを選択できます。
表全体の選択

表全体を選択するには、[編集]>[表]>[表を選択]を選択してください。

表の書式設定
表の書式設定では、次の設定を変更できます。
・表の幅、配置、および本文全体での位置
・本文の周りの余白
・すべてのセルにおける本文の配置
・すべてのセルにおける本文の周りの余白
・外周、横線、および縦線の外観
表全体の書式設定を変更するには、以下の操作を行ってください。
1 表内の任意の部分をクリックします。

2 [書式]>[表の書式設定]を選択します。

3 [表の書式設定]フォームを更新します。

選択したセルの書式設定
選択したセルの書式設定では、次の設定を変更できます。
・本文の配置(段落ごとにこの配置を無効にできます)
・本文の周りの余白
・列の幅(セルが選択されているかどうかにかかわらず、その列のすべてのセルに適用されます)
・枠線の外観
・背景色
7202010_20004_0.png注意
選択したセルに書式を設定し、表全体に別の書式を設定した場合は、表の書式設定がセルの書式設定より優先されます。
選択したセルの書籍設定を変更するには、以下の操作を行ってください。

1 [書式]>[セルの書式設定]を選択します。

7202010_20004_0.png簡単な方法

任意の列の幅を変更するには、カーソルを列の右側の枠線上に置いてください。カーソルの表示が以下のように変化したら、列の枠線をドラッグしてください。

81203_42935_18.pngヒント
ある1つの列のサイズは固定し、他の列はウィンドウに合わせてサイズが変わるようにするには、固定する列の幅を絶対値で指定し、他の列の幅を割合で指定します。
行の追加


行の挿入方向
操作
選択した行の上
[編集]>[表]>[行を上に挿入]を選択します。
選択した行の下
[編集]>[表]>[行を下に挿入]を選択します。


81203_42935_18.pngヒント
複数の行を挿入する場合は、追加する行と同じ数の行を選択してください。新しい行が選択した行の上または下に挿入されます。
列の追加


列の挿入方向
操作
選択した列の左
[編集]>[表]>[列を左に挿入]を選択します。
選択した列の右
[編集]>[表]>[列を右に挿入]を選択します。


81203_42935_18.pngヒント
複数の列を挿入する場合は、追加する列と同じ数の列を選択してください。新しい列が選択した列の右または左に挿入されます。
行と列の移動
行または列を移動するには、以下の操作を行ってください。
1 行または列を選択します。
2 [編集]>[切り取り]を選択します。
3 行を挿入する位置の下にある行、または列を挿入する位置の右側にある列をクリックします。

4 [編集]>[貼付け]を選択します。

行と列の削除


削除対象
操作
選択した行
[編集]>[表]>[行の削除]を選択します。
選択した列
[編集]>[表]>[列の削除]を選択します。


81203_42935_18.pngヒント
セル自体は削除せずにセルの本文だけを削除するには、行または列(または、表自体ではなく表全体の本文を)選択して、[Delete]キーを押してください。
セルの統合
行または列にある複数の列を統合することができます。複数のセルを統合するとセル間の罫線が削除されて一体化し、統合前のすべてのセルにまたがる1つのセルが作成されます。


目的
操作
選択したすべての列を統合して1つの列を作成する
[編集]>[表]>[列の統合]を選択します。
選択したすべての行を統合して1つの行を作成する
[編集]>[表]>[行の統合]を選択します。


統合されたセルの分割


目的
操作
統合セルを分割して元の数の列を作成する
[編集]>[表]>[列の分割]を選択します。
統合セルを分割して元の数の行を作成する
[編集]>[表]>[行の分割]を選択します。


複数のページにまたがる表の操作
複数のページにまたがるような長い表がある場合は、以下の設定を実行できます。
・各ページの先頭に列見出しを表示する
・改ページを挿入して特定の行がページの先頭に表示されるようにする
7202010_20004_0.png注意
通常の表示モードではこれらの設定は正しく反映されません。印刷レイアウト表示モード、プレゼンテーション表示モード、および実際に印刷した場合に反映されます。
列見出しの繰り返し表示
表の先頭行を列見出しにして、各ページの先頭で表示されるようにするには、以下の手順に従ってください。
1 表内の任意の部分をクリックします。

2 [書式]>[表の書式設定]を選択します。

3 [最初の行を見出しにする]を選択します。

 

表内での改ページの挿入
ある行を次のページの先頭に表示させるには、以下の操作を行います。
1 行または行に含まれる1つのセルを選択します。

2 [書式]>[セルの書式設定]を選択します。

3 [この行を新しいページで開始する]を選択します。

 

7202010_20004_0.png注意
表中に改ページが設定されているテキストを貼り付けても、FirstClassはこの改ページを無視します。テキストが1つのセルの中にある場合は改ページを挿入できません。この場合、FirstClassはそのセルを含む行を[列を新しいページで開始]として選択します。
表のコピーと貼り付け
リッチテキスト形式(.rtf)に対応している外部アプリケーションかFirstClassから表をコピーすると、自動的にFirstClassの本文に表として貼り付けられます。
7202010_20004_0.png注意
FirstClassの表をコピーして、他のアプリケーションの.rtfファイル内に貼り付けることもできます
選択する部分とコピーされる内容
表からのコピーでは、選択する部分によってコピーされる内容が決まります。


選択内容
結果
単一のセルまたは単一のセルの本文
表を除いた部分がコピーされます。
複数のセル、または表全体
セルおよびその本文が表としてコピーされます。

選択する部分と貼り付けられる内容
貼り付けでは、貼り付けるときに選択する部分によって動作が決まります。


ユーザの操作
結果
貼り付ける位置をクリック
コピーした内容がそこに貼り付けられます。
コピーした内容が表の場合は、新しい表として貼り付けられます。
この方法は、既存の表に行や列を挿入する場合にも使用できます。
表全体、または複数の表を選択
選択した部分が、コピーした内容で置き換えられます。
表をコピーして、複数のセルを選択
選択したセルの本文が、コピーしたセルの本文で置き換えられます。
この方法は、ある表内の行の本文を別の表内の行の本文で置き換えるときに使用できます。
7202010_20004_0.png注意
コピーしたセルと同じ数のセルの本文だけが置き換えられます。コピーしたセルの数が、貼り付け先として選択したセルの数よりも少ない場合は、余分に選択したセルの本文は削除されます。コピーしたセルの数が、貼り付け先として選択したセルの数よりも多い場合は、余分にコピーしたセルの本文は無視されます。

コピーした内容が表ではない場合、その内容は選択した最初のセルに貼り付けられ、選択した残りのセルの本文は削除されます。
区切りテキストの表としての貼り付け
タブ、コンマ、段落で区切られたテキストをFirstClassの表として貼り付けることもできます。このためには、以下の手順に従ってください。
1 表を貼り付ける位置をクリックします。
2 [編集]>[形式を選択して貼り付け]を選択します。


貼り付けファイルについて
オブジェクトの本文には、画像ファイルを直接貼り付けることができます。貼り付けられた画像のファイル形式をFirstClassがサポートしている場合はそのファイルの内容が表示されますが、サポートしていない場合はプレースホルダが表示されます。
7202010_20004_0.png注意
テキストファイルや音声ファイルなど他の種類のファイルも貼り付けられます。画像と同じように、ファイルの内容を表示できない場合は、これらのファイルはプレースホルダとして表示されます。
貼り付け画像の詳細情報を見るには(詳細情報が設定されている場合)、画像またはプレースホルダのツールチップを表示してください。
プレビュー用画像について
次の場合、貼り付け画像はプレビュー用画像(サイズが変更された画像)として表示されます。
・貼り付け画像が非常に小さいか、元のサイズの25%以下に縮小されている場合
・貼り付け画像が大きく、基本設定で、[大きい画像はプレビュー用画像を作成する]に設定してある場合
・貼り付け画像の作成者が、画像が貼り付けられたときにプレビュー用画像として表示されるよう指定している場合
貼り付け画像の非表示
FirstClassのインストール後のデフォルト設定では、貼り付け画像は表示されるようになっています。画像を含むオブジェクトを開く時間を短縮したい場合は、これらの画像をデフォルトで非表示にすることができます。画像を非表示にすると、画像はプレースホルダとして表示されます。


目的
操作
貼り付け画像を非表示にする
ただし、プレビュー用画像は表示されます。
基本設定で[常に画像を表示する]のチェックを外します。
オブジェクト内で非表示になっているすべての貼り付け画像を表示する
オブジェクトを開いた状態で、[表示]>[画像の表示]を選択します。
FirstClassが表示できない特定の貼り付け画像、またはその他の貼り付けファイルを表示する
プレースホルダからコンテキストメニューを開き、[開く]を選択してください。
FirstClassがそのファイルの形式に対応していない場合、ファイルに関連付けられているアプリケーションを使用してコンピュータ上でファイルを開きます。例えば、CorelDRAW(R)をインストールしていれば、CDRファイルを開くことができます。


7202010_20004_0.png注意
基本設定で貼り付け画像を非表示に設定している場合、その画像を特定のオブジェクト内で表示しても、それは一時的に表示させているにすぎません。次にこのオブジェクトを開いたときには、画像は再び非表示になります。
画像ビューアでの画像表示
FirstClassでは、貼り付け画像を個別の画像ビューアで表示できます。画像ビューアで表示するには、その画像をダブルクリックしてください。
7202010_20004_0.png注意
貼り付けられたファイルがコンピュータ上の他のアプリケーションで表示できる場合は、プレースホルダをダブルクリックすると、そのファイルは自動的に該当のアプリケーションで開かれます。
画像ビューアでは、ファイルの表示、印刷、および保存の方法を制御できます。十分な領域があれば、画像は元のサイズで表示されます。


目的
操作
回転表示する
[表示]>[画像ビューア]>[左に90度回転]または[右に90度回転]を選択します。
表示サイズを変更する
表示サイズを変更しないと、貼り付けた画像のサイズが変更されているか、プレビュー用画像になっている場合でも、元の大きさで表示されます。
[表示]>[画像ビューア]を選択し、適切なメニューコマンドを選択します。
また、[拡大ツールを使用]ボタンをクリックしてから画像をクリックすると、表示を拡大できます。表示を元のサイズに戻すには、[拡大ツールを使用]機能が有効な状態のときに、[Ctrl]キー(Windows)、または[Option]キー(Mac)を押しながらクリックします。
7202010_20004_0.png簡単な方法
[画像ビューア]>[ウィンドウのサイズに合わせる]が選択されている場合、画像ビューアのサイズを変更すると、それに合わせて表示が拡大または縮小されます。
画像ビューアよりも大きな画像の各部分を表示する
[手のひらツールを使用]ボタンをクリックし、続いて画像をドラッグして隠されている部分を表示します。
クリップボードにコピーする画像の領域を選択する
[選択ツールを使用]ボタンをクリックし、選択する領域を左上隅から右下隅にクリック&ドラッグします。領域の右下隅まで達したら、カーソルを離してください。
選択された領域は、点滅線に囲まれて表示されます。
画像全体を選択する
[編集]>[すべて選択]を選択します。
画像を印刷する
[ファイル]>[印刷]を選択するか、ツールバーの[印刷]ボタンをクリックします。
[ファイル]>[印刷]を選択した場合は、[印刷レイアウト]フォームが開き、ファイルの印刷方法を指定できます。
7202010_20004_0.png注意
[ファイル]>[印刷]を選択して[印刷レイアウト]フォームを開いた場合、このフォーム上で行った変更はデフォルト設定として保存されません。



 


貼り付けファイルの保存
貼り付けた画像ファイルをコンピュータに保存するには、以下の操作を行ってください。
1 画像またはプレースホルダをクリックして、選択します。
2 [ファイル]>[添付ファイルの保存]を選択します。

3 ファイルを保存するフォルダを選択します。
ファイルが、貼り付けられたときの形式で保存されます。
画像の貼り付け
本文に画像を貼り付けるには、次のいずれかの方法を使用してください。
・画像または画像ファイルを本文にドラッグする
・画像をクリップボードにコピーし、[編集]>[貼り付け]または[形式を選択して貼り付け]を選択する

・本文中で画像を表示する場所をクリックし、[編集]>[挿入]>[ファイルの挿入]を選択する

画像の貼り付け方法
貼り付け画像のファイル形式は、画像の貼り付け方法によって異なります。


画像の貼り付け方法
貼り付け画像の形式
[ファイルの挿入]を選択
元の画像と同じ形式になります。
この方法を使用すると、貼り付けると変換されてしまうGIFなどのファイル形式を保持できます。
[貼り付け]を選択するか、画像を本文にドラッグ
FirstClassが貼り付け用画像として最適な形式(PNGまたはJPG)を決定します。
例えば、写真はJPGファイルとして貼り付けられます。
[形式を選択して貼り付け]を選択
画像を貼り付けるときにユーザが選択した形式になります。
JPGファイルの場合、ファイルの解像度とサイズは、[形式を選択して貼り付け]フォームの[JPEGの画質]で指定した値によって決まります。

81203_42935_18.pngヒント
本文に背景を設定し、貼り付け画像を透過にしている場合は、画像をPNGファイルとして貼り付け、プレビュー用画像にはしないでください。
画像のプロパティの変更
貼り付け画像では、次のプロパティを変更できます。
・画像のサイズ
7202010_20004_0.png簡単な方法
選択した画像の枠線を必要な大きさにドラッグしてください。
また、画像をプレビュー用画像にすることもできます。
・画像の配置(右揃え、左揃え、または画像がテキストの周囲に配置されるようにテキストに揃える)
・画像の周囲にある空白領域(余白)の幅
画像だけで1つの段落になっている場合は、段落の間隔を変更することによって、画像の上の間隔を調整することもできます。
・画像の説明テキスト
画像のプロパティを変更するには、以下の手順に従ってください。
1 画像をクリックして選択します。

2 [書式]>[画像の書式設定]を選択します。

7202010_20004_0.png注意
対応していないファイル形式のプレースホルダでも、プロパティを変更できます。[書式]>[貼り付けファイルの書式設定]を選択し、([画像の書式設定]フォームに似た)[貼り付けファイルの書式設定]フォームを開いてください。
プレビュー用画像としての保存
貼り付ける画像が大きすぎる場合は、プレビュー用画像として貼り付けるとすばやく表示できます。
プレビュー化によって、貼り付ける画像のサイズが変わることはありません。他の貼り付け画像と同じように、貼り付けるプレビュー用画像の大きさはユーザが調整します。また、プレビュー化によって、その画像を画像ビューアで開いたときの大きさが変わることもありません。
貼り付け画像をプレビュー化するには、以下の操作を行ってください。

1 [画像の書式設定]フォームで[プレビュー用画像を表示]を選択します。

また、プレビュー用画像の画質を指定することもできます。画質が高くなるほど、ファイルのサイズが大きくなり、表示に時間がかかるようになります。
7202010_20004_0.png注意
このファイルサイズは、貼り付け画像を表示するときのサイズとは関係ありません。
2 [表示サイズ]で、プレビュー用画像を表示させるサイズを指定します。
画像の自動プレビュー化
[画像の書式設定]フォームの代わりに[基本設定]を使用すると、一定の大きさを超える画像をすべてプレビュー化できます。

[基本設定]フォームを開き、[本文]タブの[オプション]タブで[大きい画像はプレビュー用画像を作成する]を選択してください。必要に応じて、FirstClassが貼り付け画像を自動的にプレビュー化してサイズを変更する際に適用される、画像の幅と高さの上限を設定してください。

貼り付けた音声の再生

編集可能な本文内に貼り付けられた音声を再生するには、コンテキストメニューから[再生]を選択してください。

再生を中止するには、コンテキストメニューから[停止]を選択してください。

(送信済みメッセージなど)編集不可能な本文内の音声を再生するには、以下のボタンをクリックしてください。
2102004_23344_1.png
再生を停止するには、以下のボタンをクリックしてください。
2102004_23249_0.png
(システムで使われている停止機能を使うこともできます)
独立した音声プレーヤウィンドウで録音を開く場合には、音声ファイルをダブルクリックしてください。音量は、このウィンドウで調整できます。
音声ファイルの貼り付け
本文に音声ファイルを貼り付けられます。ユーザは貼り付けたファイルから直接音声を再生できます。
利用可能な音声ファイル形式は、WAV、AIFF、GSM6.10、およびMP3です。WAVとAIFFファイルには、PCM、ADPCM、IMA-ADPCM、MULaw、A-LAWなど、多くの音声形式を含めることができます。
音声を貼り付けるには、画像ファイルと同じように、ファイルを本文の中にドラッグしてください。
プレースホルダの書式設定

貼り付けられた音声のプレースホルダには、貼り付け画像と同じように書式を設定できます。[ファイルの書式設定]フォームを開くには、[書式]>[ファイルの書式設定]を選択してください。


 

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