コンタクトデータベースの権限（Webｸﾗｲｱﾝﾄ用）

このフォームを使用して、コンタクトデータベースの基本設定と、他のユーザのアクセス権限を設定します。

［参加者］ボタン	このコンタクトデータベースの利用者の一覧を表示します。このリストで参加者の追加と削除を実行できます。
使用するフォーム	このコンタクトデータベースで使用するデフォルトのフォームです。選択できるフォームを表示するには、三角印の部分をクリックしてください。次にこのコンタクトデータベースを開いたときに、このフォームが使用されます。
	デフォルト	管理者がデフォルトとして選択したフォームか、ユーザが基本設定で指定した［デフォルト］以外のフォームを使用します。
	FirstClass	FirstClassの現バージョンのフォームを使用します。
	Palmのコンタクト	PalmのContactsを利用するPalm™Computing connected organizerのユーザになじみのあるフォームを使用します。
	Outlook	Outlook Expressのユーザになじみのあるフォームを使用します。
	クラシック	FirstClass 8.0より前のバージョンを使用しているユーザになじみのあるフォームを使用します。
	Palm Address Book	PalmのAddress Bookを利用するPalm™Computing connected organizerのユーザになじみのあるフォームを使用します。
サーバ設定の表示を使用	詳細表示で、ユーザが設定した表示のプロパティではなく、サーバで設定されているデフォルトの並び順とグループ表示を適用します。これを有効にすると自分のデフォルト設定を他のユーザに強制することになるため、通常は選択しません。
追加するユーザ/グループ	このコンタクトデータベースへのアクセス権限を設定するユーザまたはユーザーグループの名前です。名前を入力して［追加］をクリックしてください。
対象	［追加するユーザ/グループ］に追加したユーザまたはユーザグループの名前です。ユーザまたはユーザグループをさらに追加するには、［追加するユーザ/グループ］に名前を入力し、［追加する場所］でその名前を表示する位置を選択して、［追加］をクリックしてください。設定の際、ユーザとグループが登録される並び順が重要になります。名前を削除するには、名前の横にある［削除］アイコンをクリックしてください。名前を移動するには、表示させたい位置に名前を追加してから、元の名前を削除してください。注意このフィールドで、カレンダーを表示できるユーザを設定することはできません。すべてのユーザがアクセスできるコンテナの中にこのコンタクトデータベースがある場合は、このコンタクトデータベースは自動的に表示されます。しかし、この一覧に表示されたユーザがそのコンテナにアクセスできない場合は、そのユーザをカレンダーに登録する必要があります。
アクセスレベル	［対象］欄に追加したユーザまたはユーザグループごとにアクセスレベルを選択してください。
権限	必要に応じて、個別の権限を利用してこの権限をカスタマイズしてください。

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アクセスレベル

アクセスレベルは、個別の権限をあらかじめ組み合わせたものです。ユーザやユーザグループに対して、アクセスレベルを指定するか個別の権限を有効または無効にして、アクセスレベルをカスタマイズできます。

すべて禁止	このコンタクトデータベースにアクセスできません。
一覧表示可	このコンタクトデータベースを開いて、登録されているコンタクトをメッセージの宛先に追加できます。ただし、コンタクトを開いてその内容を見ることはできません。
個別表示可	［一覧表示可］のすべての権限に加え、登録されているコンタクトを開くことができます。しかし、その内容の更新や、新しいコンタクトの登録はできません。
作成可	［個別表示可］の権限に加え、コンタクトデータベースに登録されているコンタクトの更新や作成が可能です。
ユーザ設定	個別の権限を選択することでアクセスレベルが定義されます。上記以外のアクセスレベルにカスタマイズすると、自動的に［ユーザ設定］になります。

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［対象］フィールドの並び順

［対象］フィールドにユーザとユーザグループを登録する場合は、意図した権限設定になるよう、正しい並び順にする必要があります。設定できるアクセスレベルについて十分に理解してから、ユーザおよびユーザグループの登録順を決めてください。

ユーザがこのコンタクトデータベースにアクセスを試みると、FirstClassは［対象］のリストを上からチェックします。そのユーザまたはそのユーザが所属するグループを最初に見つけると、FirstClassはそこで設定されているアクセスレベルを適用します。したがって、［All Users］グループをいちばん上に登録して、そのアクセスレベルを［すべて禁止］にすると、誰もこのコンタクトデータベースにアクセスできなくなります。

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個別の権限

［権限］欄のアイコンは、個別の権限を表しています。各アイコンの意味を参照するには、マウスカーソルをそのアイコンに乗せてツールチップを表示させてください。権限を有効にするには、アイコンの下にあるチェックボックスにチェックを付けます。無効にするには、チェックを外します。

注意

権限によっては、その権限に関連する機能がユーザ権限で許可されている場合だけ有効になることがあります。ある操作を自分のコンタクトデータベース内で行うことができないユーザのために、該当する権限を与えた場合は、管理者に連絡するようそのユーザに依頼してください。

設定できる個別の権限は以下の通りです。

権限の編集	この［コンタクトデータベースの権限］フォームを編集できます。この権限を設定すると、［対象］欄へのユーザとグループの追加、および［参加者一覧］へのユーザの追加も可能になります。
主催者	コンタクトデータベースには適用されません。
すべてのアイテムの削除	他のユーザが登録したコンタクトを含むすべての登録コンタクトを削除できます。
アイテムの作成	新しいコンタクトの登録と、このコンタクトデータベースへの既存のコンタクトの移動が可能です。
読み取り専用アイテムの編集	コンタクトデータベースには適用されません。
アイテムの編集	登録されているコンタクトを編集できます。
ウィンドウと表示のプロパティの保存	このコンタクトデータベースを詳細表示にしたときの、コンタクトの並び順とグループ表示のデフォルト設定を変更できます。注意この権限を持つユーザは、他のユーザがこのコンタクトデータベースにアクセスしたときのデフォルト表示を変更できます。
アイテムの承認	コンタクトデータベースには適用されません。
自分のアイテムの削除	自分が登録したコンタクトを変更および削除できます。
会議室を開く	このコンタクトデータベースを開くことができます。これを有効にすると、コンタクトデータベースに登録されているコンタクトの一覧を閲覧できますが、各コンタクトを開いて内容を見ることはできません。
アイテムの検索	このコンタクトデータベースの内容を検索できます。
アイテムを開く	登録されているコンタクトを開いて内容を見ることができます。
子会議室の作成	このコンタクトデータベース内にコンテナを作成できます。
ファイルと添付ファイルのダウンロード	コンタクトに添付されているファイルをダウンロードできます。
権限の表示	この［コンタクトデータベースの権限］フォームを閲覧できます。

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詳細情報

コンタクトデータベースの作成