アーカイブ期間の変更
アーカイブ期間は、該当する[グループ権限]フォームの[サービス]タブでいつでも変更できます。アーカイブ期間を変更すると、[既存のコンテンツに以前のアーカイブ期間を使用する]を選択している場合を除き、そのグループに所属するユーザのすべてのメッセージに対してただちに変更が適用されます。
アーカイブ期間の短縮
アーカイブ期間を短縮すると、[既存のコンテンツに以前のアーカイブ期間を使用する]を選択している場合を除き、その時点で有効期限切れとなっているすべてのメッセージがただちに削除されます。
注意
・以前の保存期間を使用したくない場合は、監査の実行前であればこれらのアイテムを復元できます。
・メッセージが誤って削除されないようにするには、削除済みアイテムに対して保存期間を設定して、安全性を高めることができます。
・訴訟ホールドが設定されている場合([どのコンテンツも削除しない]チェックボックスが選択されている場合)、その設定がこのフォームの他のすべての設定より優先して適用されます。
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