グループウェア『FirstClass』
 

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メッセージ

他のユーザとメールをやり取りしたり、会議室にメッセージを投稿したりすることができます。

メールボックス

スレッド表示

あるメッセージに対する返信メッセージや転送メッセージなどを1つのグループにまとめてスレッド表示することができます。これにより、複数のメッセージの前後関係が視覚的にわかります。

フィルタリング表示

受信メッセージだけ表示する、未読メッセージだけ表示するといった、フィルタリング表示も可能です。

検索機能

ユーザの送受信メッセージが保存されるメールボックス(MailBox)や、投稿メッセージが蓄積される会議室では、さまざまな条件でメッセージを検索することができます。

抽出機能

同じ宛先のメッセージ、同じ日付のメッセージなどをすぐに選択することも可能です。

複数メッセージの一括表示

選択、検索、あるいは抽出した複数のメッセージを、1つのドキュメントとしてまとめて表示することができます。

 

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メッセージの作成

色や画像・音声付きメッセージの作成

FirstClassクライアントソフトウェアでメッセージを作成する場合、ワープロソフト感覚で文字の大きさや色を変えたり、表を作成したり、背景色を変更したりすることができます。また、画像などの外部ファイルを、本文中にドラッグ&ドロップ操作で貼り付けたり、外部へのリンクを貼ったりすることも可能です。

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電話メモなど定型メッセージの作成

通常のメッセージ以外に、あらかじめ用意された「電話メモ」や「S/MIMEメッセージ」などのテンプレートを利用して、定型のメッセージや暗号化メッセージを送信することができます。

これらテンプレートは、付属のカスタマイズ用アプリケーション「FirstClassデザイナー」を利用して、独自に作成することも可能です。

 

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メッセージの自動処理

自動返信・自動リダイレクト・自動転送

設定した条件のメッセージを、自動的に返信、リダイレクト、または転送することができます。

携帯電話への転送

上の転送機能とは別に、メッセージの文字数や送信内容などを設定して、メッセージを携帯電話やPDAに転送することができます。

ルールを設定して自動処理

ルール機能を利用して、送受信メッセージに対してさまざまな条件と処理を設定することが可能です。

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履歴確認と送信取り消し

履歴の確認

送信したメッセージを誰が読んだか、添付ファイルを誰がダウンロードしたなど、メッセージの履歴を確認することができます。これにより、メッセージが確実に読まれているか確認することができます。

送信メッセージの取り消し

いったん送信したメールを取り消すことができます。取り消したメッセージは、送信先のメールボックスや会議室から消えてしまうので、他の人に読まれることはありません。

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外部インターネットメールの利用

FirstClassのメールサーバ機能を利用すると、FirstClass内だけでなく、外部とインターネットメールを利用することができます。

FirstClassでは、FirstClass内の他ユーザとメールをやり取りする場合と、外部のインターネットメールアドレスとメールをやり取りする場合で、操作にまったく違いはありありません。

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