アーカイブサービス
FirstClass アーカイブサービスは、各種規制やコンプライアンスの問題に対処するため、大変重要な機能を提供します。現在、メールアドレスやその他の個人情報は、以前とは比べ物にならないほど厳格な取り扱いが求められています。さらに、新会社法の施行に伴う内部統制構築のためにも、様々なデータを信頼性の高い方法で保存する必要があります。
FirstClass アーカイブサービスとは、システムの利用に関する認証やアクセス管理、マスタデータの一元管理といった、 FirstClass の特徴を生かした FirstClass 用の統合アーカイブ機能です。総合的なアーカイビングとデータ保管、検索機能を FirstClass 上で提供します。 データはFirstClass のコアサーバとネットワークで接続されたアーカイブサーバに安全・確実に保管すします。
メッセージ、チャットの記録、共有カレンダーの予定、会議室へのメッセージなど、様々な重要データを自動的に安全に保存します。
扱う情報の内容により重要度も異なるので、部署などのグループごとに保存期間を設定できます。
メッセージのアーカイブ
グループごとに、設定したユーザのメッセージを自動でアーカイブするため、重要な情報を保管し忘れるといった事態を防ぎます。メッセージは添付ファイルも含めて完全コ ピーされます。インスタントメッセージの記録も同様に保存されます。
管理者がグループごとにアーカイブの保持期限を設定できます。 その期間はすべてのメッセージを安全に保存します。保持期限に達したメッセージは、自動的にアーカイブサーバから削除されます。
ストレージ領域は、アーカイブ可能な各ユーザ用に自動的に作成され、必要に応じて追加領域が作成されます。
共有カレンダーの予定と公開会議室のアーカイブ
メッセージとチャットの記録の他に、共有カレンダーの予定と公開会議室もアーカイブの対象となります。
アーカイブするグループの [ サービス ] タブで、 [ 共有カレンダーの予定をアーカイブする ] にチェックを入れると、共有カレンダーの予定をアーカイブすることができます。カレンダーの予定はメッセージと共にアーカイブされます。
会議室および会議室内のメッセージは、コンテナに追加することでアーカイブされるようになります。
この例では、[アーカイブコンテナ] のテンプレートグループと [アーカイブ期間] が入力されています。
Librarianアカウント
FirstClass アーカイブサービスでは、アーカイブされたメッセージは読み取り専用になるので、アーカイブエリアでの不正改ざんを防ぎます。アーカイブサーバは、特別な ID とパスワードを持ったLibrarianのみアクセス可能です。
Librarianは、アーカイブサーバにログインし、メッセージを検索し、ユーザの FirstClass コアサーバに転送することで簡単にメッセージを復元できます。
※アーカイブ機能を利用するには、別途ライセンスが必要となります。 ライセンスはユーザごとに別々にセットアップできます。システム上のすべてのユーザにライセンスを与えることも、一部のユーザのみに与えることも可能です。
アーカイブサービスの案内（PDF46KB）をダウンロード
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