グループウェア『FirstClass』
 

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検索機能の強化

世界中のインターネットユーザは、 Google のような強力な検索エンジンを利用して、興味ある内容を素早く検索することに慣れています。インターネットは平坦な権限構造ですが FirstClass では階層化された権限が設定され、そして守られるべきアクセス制御があります。FirstClass 10の検索システムはユーザが検索ワードを入力したとき、そのユーザが閲覧する権限を持つ情報の中から、関連性でランクづけされた検索結果を素早く得られるような、 " 魔法の " 検索ボックスを提供します。 新機能には、以下の内容が含まれています。

 

インデックス化による高速検索

FirstClassは、すべてのテキストデータをインデックス化してメモリに保持します。
これにより、ほとんどの検索結果を一瞬で返します。何百万個のコンテナやオブジェクトに対する条件検索でも、ほとんどの場合一秒以内で結果を返します。
コンテンツはファイル名や件名、メッセージ本文や添付ファイルなど、範囲を細かく限定して検索できます。
アイテムが作成または更新された期間を指定して検索することも可能です。

権限を反映した検索

検索エンジンは、 FirstClass の権限やアクセスコントロールに基づいて忠実に結果を返すので、ユーザが検索結果として参照できるのは、アクセス権がある情報のみとなります。

ファイル内のテキスト検索

Word、Excel、PowerPointやPDFファイル、テキストファイル等、アップロードしたファイルや添付したファイル内に含まれるテキストデータもインデックスに追加し検索対象となります。
(インデックス拡張コンポーネントのインストールが必要です。対応OS:Windows Server) 2010年10月現在

ソーシャル検索

検索エンジンには、コンテンツやユーザあるいは会議室などによってカテゴリ分けされ、関連性でランク付けされた結果を返答するような、革新的な「ソーシャル検索」ともいうべきアルゴリズムが含まれています。これにより、 検索条件に関連するコンテンツだけでなく、関連するユーザや会議室も検索できるようになります。

インデックス化

インデックス化により検索機能を強化します。上部ペインにはカテゴライズされた保存場所(コンテナ)が表示され、下部ペインにドキュメントやメッセージが表示されます。 検索スピードと正確性が向上します。
監査が最初に実行される時、システム内のアイテムを検索してインデックス化を行います。 そのため、最初の監査は通常の監査よりも時間がかかります。 一度インデックス化が行われると、毎日夜間に、FCNS内の「index」フォルダにインデックスの状態が書き込まれます。
もし、最新のインデックスが書き込まれる前にサーバがクラッシュした場合、またはインデックスファイルが壊れている場合は、次回の監査時に更新されます。 インデックス化が完了する前にシャットダウンした場合、インデックス化は中断されます。 インデックス化の完了時には、サーバコンソールに通知が表示されます。
注意: 隠れたアイテムは検索結果に表示されません。また、削除されたアイテムはインデックス化されません。

即時インデックス

FirstClass10 で作成したり受信したりしたすべての新規コンテンツは、システムへ投入された際すぐにインデックス化されすぐに検索対象となります。新しいコンテンツがインデックス化されるのを待つ必要はありません。 FirstClass10 へのアップグレード時には、 FirstClass ネットワークストアの既存のコンテンツすべてが自動的にインデックス化されます。

インデックスの保存

何もない状態からのインデックス作成がサポートされております。再起動やリカバリ操作の速度を向上させる目的で、検索インデックス用のデータは常駐データとしてディスク上に保存されています。

マルチスレッドの検索アーキテクチャ

FirstClass10 の検索エンジンはマルチスレッドのアーキテクチャをサポートしています。巨大なマルチコアシステム上では、検索とインデックス化の操作を別々のプロセッサコア上で並行して実行することが可能ですので、 FirstClass サーバのパフォーマンスにはほとんど影響を与えません。

データ範囲での検索

必要な場合はデータの期間を設定して検索することができます。

関連性スコア

サーバは、検索結果を関連性スコアによってあらかじめ並べ替えてクライアントに返します。 クライアントソフトのデフォルトのソート順が最終更新日になっている場合、[表示のプロパティの変更]から、[並べ替え]と[グループ化]を無効にし、関連性スコアを降順で並べ替えることで、関連性の高い順で結果を表示することができます。

 

 

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